كلما فهمت أكثر حول نقاط القوة والضعف لدى الموظف ، كان من الأفضل استخدام مواهبه لتحقيق أقصى استفادة لك. تتيح لك شبكة تسع صناديق تسجيل معلومات محددة حول أداء الموظف أو مستوى تطوير المهارات أو معايير تقييم أخرى وفقًا لمكان وجوده على مقياس تقييم من ثلاث نقاط ، مثل منخفض أو متوسط أو مرتفع. على الرغم من أن شبكة ذات تسعة صناديق تعرض المعلومات فقط ، إلا أن مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام الشبكة هي ما يجعل هذه الأداة مفيدة.
التوظيف والاختيار
استخدم قالب شبكة تسع صناديق لإنشاء إعلانات أو إعلانات مهمة دقيقة ، للتخلص من التطبيقات غير المؤهلة ولتقييم كل شخص تقابله. تحديد متطلبات الكفاءة الأساسية في الصف الأول من الشبكة ؛ بدلاً من مقياس التصنيفات ، قم بتضمين المهارات المطلوبة والمهارات الاختيارية وتسميات تحديد المهارات الناعمة للأعمدة الثلاثة التالية. املأ معلومات متطلبات المهارات لإكمال الشبكة واستخدامها لتقييم التطبيقات الواردة. يمكنك أيضًا مقارنة نتائج المقابلات ، بما في ذلك نتائج الاختبارات والملاحظات ، إلى معايير الشبكة لكل من اختيار المرشح المناسب وخفض تكاليف التدريب.
تقاييم الأداء
إن شبكة تسع صناديق مفيدة لتحويل الكفاءات الذاتية والملاحظات إلى أهداف موضوعية قابلة للقياس. على سبيل المثال ، بما في ذلك معايير الشبكة الموضوعية المحددة ، مثل النسبة المئوية للنواتج القابلة للتنفيذ في الوقت المحدد والأيام الغائبة عن العمل ، إلى كفاءة ذاتية مثل "الموثوقية" ، فإن تقييم الأداء أكثر دقة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تمثيل البيانات بشكل مرئي على شبكة تسع صناديق يجعل من السهل ربط توقعات الكفاءة بأداء الموظفين الفعلي ، مما يجعل إجراء تقييمات الأداء الموضوعي أسهل بكثير.
التدريب والتطوير
استخدم شبكة تسع صناديق لتحديد احتياجات التدريب وخلق برامج تدريب وتطوير فعالة من حيث التكلفة. تعد الشبكة مفيدة لتحديد الفجوات بين الكفاءات المطلوبة ومستوى المهارات الحالي للموظف. يمكن أن تساعدك شبكة تسع صناديق تضع مستوى المهارة من الأقل إلى الأعلى على تحديد ما إذا كان التدريب الرسمي أو التوجيه أكثر ملاءمة. على سبيل المثال ، قد تخبرك بيانات الأداء التي توضح أن الموظف يعاني من ضعف مهارات الكمبيوتر أو نسبة عالية من شكاوى العملاء أن الموظف يحتاج إلى تدريب وتدريب حاسوبي رسمي لتحسين مهارات خدمة العملاء.
مخططات ناجحة
الهدف من تخطيط التعاقب هو تسمية وتدريب وإعداد خليفة للانتقال إلى منصب إداري دون تعطيل القسم. إن مقارنة الكفاءات المطلوبة بالموظفين الحاليين عبر شبكة تسع صناديق هي طريقة موضوعية لتحديد واختيار خليفة له. بمجرد اختيارك للخلف ، يمكن أن تساعدك الشبكة المكونة من تسعة صناديق على إنشاء برنامج تدريبي يتعامل مع الاحتياجات التدريبية والتطويرية المحددة.
