كيفية انشاء شبكة نقاط البيع

يعتبر نظام نقطة البيع (POS) - النظام القائم على الكمبيوتر أو الشبكة التي تقوم بمعالجة المعاملات عندما يقوم العميل بالخروج - من المعدات الهامة للنجاح في مبيعات التجزئة. تبدو أنظمة نقاط البيع القائمة على شبكة الإنترنت مخيفة في البداية ، ولكن ، كما يتضح من نظام Plexis POS ، فإن إعداد النظام سهل بشكل مدهش.

العناصر التي ستحتاجها

• نقطة بيع شبكة إصدار البرمجيات

• خادم POS

• محطات POS

• مساحات بطاقة الائتمان (اختيارية)

قم بتثبيت برنامج خادم Point of Sale على خادم POS. باتباع إرشادات البائع ، قم بتثبيت برنامج نقطة البيع على الجهاز المكوّن ليكون بمثابة خادم نظام POS. أثناء التثبيت الأولي ، سيحتاج نظام POS إلى إنشاء وتكوين قواعد بيانات مختلفة ، بما في ذلك جداول الأسعار والمنتجات. قد تستغرق عملية التثبيت 30 دقيقة أو ساعة أو أكثر.

قم بتوصيل محطات عمل POS بملقم POS. باستخدام تصميمات الشبكة القياسية - التي تتضمن عادة توصيل أجهزة الكمبيوتر عبر بروتوكول الإنترنت من خلال جهاز توجيه أو محول أو محور - قم بتوصيل محطات عمل POS وخادم POS بشبكة اتصال محلية (LAN).

إذا لزم الأمر ، قم بتعيين الخادم كمحرك أقراص شبكة على محطات عمل POS. إذا كان برنامج نقطة البيع قائمًا على الخادم ويجب تنفيذه من المضيف أو الخادم ، فقم بتعيين الخادم كمحرك أقراص الشبكة على أجهزة كمبيوتر محطة العمل. على سطح المكتب الخاص بمحطة العمل ، انقر بزر الماوس الأيمن على رمز "جهاز الكمبيوتر" ، وحدد "Map network drive" ، ثم أدخل عنوان IP أو عنوان الشبكة لخادم POS. إذا قمت بتكوين الخادم لطلب بيانات اعتماد تسجيل الدخول ، فأدخل اسم المستخدم وكلمة المرور المطلوبة للاتصال بالخادم.

قم بتثبيت برنامج Point of Sale على محطات عمل POS. إذا كان يجب تنفيذ برنامج نقطة البيع على كل محطة عمل فردية ، قم بتثبيت البرنامج على أجهزة كمبيوتر محطة العمل وفقًا لتعليمات تثبيت مورد البرنامج. إذا تم تنفيذ البرنامج من الخادم ، فقد تتمكن من تخطي هذه الخطوة.

ربط محطة العمل الطرفية POS. إذا تم تجهيز محطات عمل POS بقارئات بطاقات الائتمان أو الطابعات أو برامج قراءة الرموز الشريطية أو الأجهزة الطرفية الأخرى ، فقم بتوصيلها بمحطات العمل باستخدام الكبلات المزودة. في معظم الحالات ، يتم "توصيل" الكابلات بحيث لا يمكن إدراجها إلا في المنفذ الصحيح ؛ ومع ذلك ، قد ترغب في إكمال معاملة بطاقة ائتمان تجريبية وطباعة صفحة اختبار للتحقق من أن الأجهزة الطرفية قد تم تشغيلها بشكل صحيح.

قم بتحميل جداول قاعدة البيانات. مع تشغيل محطات POS ووحدة الخدمة ، ابدأ بتعبئة قاعدة بيانات POS بعناصر من مخزونك. نظرًا لأن كل حزمة برامج POS مختلفة ، اتبع إرشادات البائع لتحميل قاعدة البيانات. مع تحميل قاعدة البيانات وكافة محطات العمل التي تعمل بنجاح على تشغيل برنامج نقطة البيع ، تكتمل شبكة نقاط البيع.

نصائح

• تستخدم بعض شبكات نقاط البيع طرفيات بطاقات الائتمان بدلاً من أجهزة الكمبيوتر ؛ إذا كانت شبكة نقاط البيع الخاصة بك تستخدم أجهزة طرفية فقط ، فاستشر دليل المستخدم النهائي الخاص بك للحصول على إرشادات الشبكة.

تحذير

تحقق دائمًا من أن شبكة نقاط البيع تعمل بكامل طاقتها من خلال إكمال بعض المعاملات النموذجية ؛ يمكن لشبكة نقاط البيع المعيبة في بيئة الإنتاج أن تخسر المبيعات بل وتترك العملاء. تأكد من أن كافة إجراءات الأمان المطبقة موجودة على خادم POS ؛ نظرًا لأنه يتم تخزين البيانات المالية للعميل على هذا الجهاز ، يجب أن تظل آمنة من الوصول غير المصرح به.