يتتبع دفتر الأستاذ العقاري الدخل والمصروفات المرتبطة بالعقارات. لا يعد إعداد دفتر الأستاذ العقاري اختلافًا كبيرًا عن إعداد أي نوع آخر من دفتر الأستاذ التجاري. الخطوة الأولى ، بغض النظر عن نوع دفتر الأستاذ الذي تقوم بإنشائه هو تحديد ما إذا كنت تريد القيام بذلك يدويًا ، أو باستخدام برنامج محوسب. هناك المنافع و المساوئ لكل منهما.
في حين أن الاحتفاظ بدفتر يدوي قد يبدو قديمًا في عصر الكمبيوتر ، فقد يكون من المنطقي بالنسبة لشركة أعمال صغيرة أو وكيل واحد. أكبر ميزة في دفتر الأستاذات الورق هي أنه يمكنك رؤية كل شيء في لمحة واحدة ، وليس هناك تحريك ولا معرفة كيفية ملاءمة الصفحات معًا بمجرد طباعتها. وتشمل المزايا الأخرى القدرة على اصطحابه معك في أي مكان ، والقدرة على قلبه مفتوحًا في أي وقت وإلقاء نظرة على إدخالاتك وعدم القلق بشأن أعطال الكمبيوتر التي تدمر بياناتك.
تتمثل عيوب دفاتر الأوراق في أنه يجب عليك الجمع والطرح يدويًا ، مما يؤدي بسهولة إلى حدوث أخطاء. ويمكن أيضًا أن تستغرق وقتًا أطول في حالة إدخال كميات كبيرة من البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد طريقة سهلة لمشاركة المعلومات مع الآخرين. لا يمكنك إرسال بريد إلكتروني أو تحميل ورقة بحث بسرعة.
مزايا البرنامج هي الحسابات التلقائية ، والدخول السريع والسهل ، والقدرة على مشاركة المعلومات بسرعة مع المحاسب الخاص بك أو الآخرين ، وحقيقة أن هناك العديد من البرامج التي تم إنشاؤها خصيصا للعقار. أيضًا ، يمكنك الحصول على دعم فوري عبر الإنترنت إذا كان لديك أسئلة حول مكان وكيفية إدخال العناصر.
تتمثل عيوب البرامج في أنه يجب عليك إنشاء نسخة احتياطية باستمرار في حالة حدوث مشكلات بالكمبيوتر ، ولا يكون دفتر الأستاذ الخاص بك محمولًا إذا لم يكن لديك جهاز كمبيوتر محمول ، وغالبًا ما يكون وضع الأرقام في الأعمدة الخطأ أسهل من وضعه في ورقة دفتر الأستاذ حيث يمكنك رؤية الصفحة بأكملها.
بمجرد أن تقرر الطريقة المناسبة لك ، فقد حان الوقت لاتخاذ قرار بشأن الفئات الموجودة في دفتر الأستاذ الخاص بك.
هذه الخطوة هي نفسها لكل من الدفاتر الورقية والبرمجيات ، ومع ذلك ، إذا قمت بشراء برامج مثل مسرع وكيل العقارات ، فإن العديد من الفئات ستكون في مكانها الصحيح بالنسبة لك. إذا كانت هذه هي الحالة ، فقم بإنشاء قائمة بالفئات على أي حال وأضف أي منها لم يضفه البرنامج بالفعل.
إذا كنت تقوم بإنشاء فئات من البداية ، فقم بتقطيع ورقة ووضع عمودين ، أحدهما للنفقات والآخر للإيرادات. يمكنك أن تكون مفصلاً كما تريد ، ولكن تجنب أن تكون أكثر عمومية. ستحتاج إلى فصل بعض تدفقات الدخل للأغراض الضريبية ، مثل العمولات والمكافآت.
بالنسبة إلى عمود الأرباح ، فكر في جميع أنواع الدخل التي تتوقع الحصول عليها ، واذكرها. تأكد أيضًا من تضمين فئة "متنوعة" أو "أخرى" ، حيث توجد دائمًا عناصر غير متوقعة لا تناسب أي مكان آخر.
افعل نفس الشيء بالنسبة إلى جانب الإنفاق. فكر في أنواع النفقات المختلفة التي تتكبدها وقم بسردها. يمكن دمجها أو فصلها حسب ما تراه مناسبًا ، ولكنك ستحتاج إلى الاحتفاظ بالعناصر التي تؤثر على الضرائب بشكل مختلف في الأعمدة الخاصة بها. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك قائمة للوازم مكتبية وقائمة لمستلزمات التنظيف ، أو يمكنك دمجها في فئة واحدة حيث يتم خصمها بنفس الطريقة على الضرائب الخاصة بك (كمصاريف الصيانة). اطلب من محاسب الضرائب الحصول على النصيحة ، ولكن بعض البنود التي ينبغي عليك الاحتفاظ بها منفصلة هي نفقات السفر والمشتريات الكبرى مثل السيارات ، حيث يتم خصم هذه المصروفات بشكل مختلف.
الخطوة الأخيرة هي ببساطة ملء قمم الأعمدة بالفئات التي قمت بإنشائها والبدء في عمل الإدخالات تحت كل عمود عند حدوثها.
إذا كنت تستخدم دفتر أوراق ، فغالباً ما يكون من الأسهل تخصيص نصف الكتاب للنفقات والنصف الآخر للإيرادات. سيساعد التقسيم الواضح بين الاثنين على تجنب أخطاء الدخول.
إذا كنت تستخدم برنامج جدول بيانات ، فقد تحتاج إلى التفكير في إنشاء ملفين منفصلين ، أحدهما للعائدات والآخر للنفقات للمساعدة على تجنب الارتباك. تقوم بعض البرامج تلقائيًا بتعيين هاتين الفئتين نيابة عنك ، مما يساعد أيضًا على تجنب الأخطاء.
