عند إرسال رسائل الفاكس ، تنتهي أحيانًا صفحات فارغة على الطرف الآخر من أي مكان يتم فيه إرسال الفاكس. هذا غالبًا ما يكون محبطًا للشخص الذي يستلم الفاكس ، وكذلك المرسل. هناك عدد من الأسباب وراء حدوث مثل هذا الأمر ، بدءًا من خطأ المشغل إلى عطل الجهاز إلى الصفحات الإضافية التي يتم إرسالها.
طريقة خاطئة للفاكسات
عند إرسال فاكس ، يجب أن تواجه المعلومات الموجودة على الورق الذي ترسله اتجاهًا محددًا. في بعض الأحيان يكون وجهه وجهًا لوجه ، وفي بعض الأحيان يكون وجهًا لوجه ، اعتمادًا على جهاز الفاكس. إذا واجهت مستندًا بطريقة خاطئة ، فسيكون الجانب الفارغ من المستند هو ما يرسله الجهاز ، ولا يقدم أي شيء سوى صفحة فارغة على الطرف الآخر ، ويؤدي بدوره إلى إحراج قليل من جانبك. ومع ذلك ، إذا تم تصحيح هذه المشكلة ولا تزال صفحة فارغة على الطرف الآخر ، فقد تكون هناك مشاكل أخرى مستمرة.
صفحات اضافية على الوثيقة
في بعض الأحيان ، تنتهي الصفحات الفارغة الإضافية في منتصف المستند أو في نهايته ، ويتم إرسالها عبر الفاكس عن طريق الخطأ إلى الطرف المستلم. هذا يمكن أن يكون مربكا للطرف المتلقي وهو ، على أقل تقدير ، مضيعة للورق. يحدث هذا أيضًا عند إرسال المستندات مباشرةً من جهاز كمبيوتر عبر الفاكس ، حيث يمكن ترك هذه الصفحات النهائية المتبقية في العديد من برامج معالجة النصوص. ابحث في أي مستند ، أي نسخة رقمية أو مطبوعة ، قبل إرساله عبر الفاكس.
من الحبر
تعمل أجهزة الفاكس مثل أي طابعة عند استلامها للمستندات ، لذلك قد يكون السبب وراء الصفحات الفارغة هو أن جهاز استقبال الفاكس لا يحتاج إلى إعادة تعبئته. عادة ما يكون هذا عددًا من علامات التحذير ، مثل النصوص السابقة الباهتة أو الصفحات الفارغة العشوائية في الفاكسات من وقت لآخر. للتأكد من نفاد الحبر ، حاول تشغيل بعض أوراق الاختبار من خلال جهاز استلام الفاكس ومعرفة ما إذا كان هناك أي حبر على قطعة الورق.
