الدفع الإيجابي والأجر الإيجابي العكسي هما عبارة عن أنظمة تستخدمها الشركات للتخلص من الاحتيال في الشيكات. تم تصميم هذه الخطط لمنع اللصوص والفنانين من صرف شيكات مزيفة أو تغيير المبالغ التي تدفع من حساب الشيكات للشركة.
نظام الدفع الايجابي
مع نظام دفع إيجابي ، ترسل الشركة قائمة دورية بجميع الشيكات الصادرة حديثًا باسم المستلم ، ورقم الشيك والمبلغ. عندما يأتي الشيك إلى البنك ، يقوم البنك أولاً بفحص القائمة من الشركة قبل صرفها أو دفع الشيك. إذا تطابق التحقق مع المعلومات من القائمة المقدمة للشركة ، يتم دفع الشيك. في حالة عدم وجود تطابق في القائمة ، يتم رفض الدفع على الشيك.
عكس الدفع الايجابي
في نظام الدفع الإيجابي العكسي ، تحتفظ الشركة بقائمة الشيكات المصدرة ويرسل المصرف قائمة من الشيكات التي تم تقديمها للدفع. تقارن الشركة المعلومات من الشيكات في البنك إلى القائمة المحفوظة في الشركة. إذا كان الشيك جيدًا ، فإن الشركة توافق على قيام البنك بالدفع. إذا كان يجب إجراء تصحيحات ، فإن الشركة تتعامل مع التغييرات. إذا تم تقديم شيك سيء إلى البنك ، فلن يتم دفعه ولا يتم الاحتيال على الشركة.
فوائد
يسمح نظام الدفع الإيجابي العكسي للشركة بمراقبة الشيكات المعلقة والتحقق من الحسابات على أساس يومي. يتم إرسال الشيكات المقدمة كل يوم من قبل البنك وتتم مراجعة القائمة ، والسماح للبنك بمعرفة الشيكات لدفع. يمكن النظر إلى نظام الدفع الإيجابي العكسي على أنه فحص يومي للتحقق من نشاط الحساب مقابل الانتظار حتى الوصول إلى بيان نهاية الشهر وتوفيق الحساب. سوف يمنع الفحص اليومي أي شيكات احتيالية من أن تدفع من قبل الشركة.
الاعتبارات
يتطلب نظام الدفع الإيجابي العكسي أن يقوم موظف الشركة بالتحقق من الشيكات المقدمة مقابل الدفع مقابل سجل الشيك الصادر كل يوم. إذا كانت الشركة تكتب الكثير من الشيكات ، فقد تستغرق هذه العملية قدرا كبيرا من وقت الموظف. يجب أن تزن الشركة تكلفة إجراء المقارنات اليومية ضد الخسائر المحتملة من عمليات الاحتيال في الشيكات. سيكون لكل شركة وضع مختلف فيما يتعلق بعدد الشيكات المبلغة بالدولار.
