مديرو المشاريع مسؤولون عن ضمان أن يكمل عمالهم المهمة في الموعد المحدد ونقص الميزانية. بالنسبة للعديد من المشاريع ، تمثل التكاليف المتعلقة بالموظفين أكبر نفقة في الميزانية. يتيح بناء نموذج فعال للتوظيف للمديرين إمكانية التنبؤ بكمية دعم الموظفين اللازمة لإنجاز مهام المشروع دون إهدار تكاليف العمالة القيّمة على العمالة الزائدة. يمكن أن يساعدك تعلم كيفية بناء نموذج التوظيف على تطوير مقترح مشروع مقنع أو تحسين مشروعك الحالي.
قم بتعيين المهام من خطة سير عملك إلى كل موضع. إبقاء المهام محددة بما فيه الكفاية أنها تقع تحت الوصف الوظيفي لموقف واحد فقط. على سبيل المثال ، يجب أن يسرد مشروع يتطلب محرر محتوى ومحرر نسخ "تعديل محتوى لدقة الحقائق" و "تحرير محتوى القواعد النحوية والوضوح" كمهام بدلاً من "تحرير المحتوى" الأكثر عمومية.
قم بإضافة إجمالي الوقت المطلوب لإكمال كل مهمة. استخدم الإسقاطات من خطة سير عملك. على سبيل المثال ، إذا كان "تعديل المحتوى للحصول على دقة واقعية" يتطلب 14 ساعة لكل قطعة والمهام الأخرى لمحرر المحتوى تتطلب 80 ساعة أسبوعيًا ، فإن المشروع الذي ينتج ثلاثة أجزاء من المحتوى في الأسبوع سيتطلب 122 ساعة (42 ساعة بالإضافة إلى 80 ساعة) من العمل من المحررين المحتوى.
قسِّم إجمالي ساعات العمل المطلوبة أسبوعيًا للموضع حسب طول أسبوع العمل بدوام كامل في مؤسستك. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف المتفرغ في مؤسستك يعمل 40 ساعة أسبوعيًا ، قسِّم 122 ساعة لمدة 40 ساعة في الأسبوع لكل موظف ليعادل ثلاثة من العاملين بدوام كامل بالإضافة إلى ساعتين إضافيتين من العمل.
كرر لكل موقف. تحقق من أن جميع المهام المطلوبة في المشروع يتم احتسابها في إجمالي ساعات العمل.
تعديل نموذج التوظيف مع بدء المشروع. استمر في ضبط الوقت المدرج في الميزانية لكل مهمة لتعكس الأداء المرصود.
