كيف تكتب رسالة شكر لسنوات الخدمة

في حين أن بطاقات الهدايا أو الهدايا أو اللوحات هي طرق مناسبة لإظهار امتنان الموظف لعملهم الشاق ، فإن هذه الهدايا تعني أكثر عندما تكون مصحوبة برسالة مكتوبة بإخلاص. يمكن أن يتم إنفاق المال ، يمكن للحاضر أن يكسر والبلاك ، إذا كان معلقة ، ببساطة يجمع الغبار. ومع ذلك ، سيتم تذكر الكلمات المدروسة لرسالة شكر بعد فترة طويلة من فتح المغلف. هذه الرسالة شكرًا تجمع بين تنسيق الرسالة التجارية ومقالة أساسية من خمس فصول.

العناصر التي ستحتاجها

الحاسوب
ترويسة الشركة أو ورق سندات بقيمة 24 باوند
ظرف
البطاقة (اختياري)

تنسيق رسالة العمل

اضبط مبرر الخط على اليسار.

اكتب اسمك الكامل. اضغط على العودة. اكتب عنوان عملك على السطر التالي. اضغط على العودة. اكتب عنوان الشركة ، وذلك باستخدام تنسيق الخط المؤلف من سطرين. اضغط على زر الرجوع مرتين ، مع ترك سطر فارغ بعد معلومات الاتصال بك.

اكتب تاريخ اليوم. اضغط على زر الرجوع مرتين ، مع ترك سطر فارغ بعد التاريخ.

اكتب تحية تليها القولون. على سبيل المثال: "عزيزي السيد Edwards:" أو "عزيزي Bob:" اعتمادًا على مستوى الشكلي الذي تريد نقله. اضغط على زر الرجوع مرتين ، مع ترك سطر فارغ بعد التحية.

محتوى الرسالة

اكتب مقدمة لرسالتك. ينبغي أن تذكر أنك تكتب لتتقدم بالشكر إلى المتلقي لسنوات من الخدمة. اذكر بعض الأسباب العامة التي تدعو إلى شكر هذا الشخص ولماذا سيفتقد مثل: سنوات خبرته وأخلاقيات العمل والمواقف والمهارات. تخطي خط بعد هذه الفقرة.

اكتب بضع فقرات تعطي أمثلة محددة للعناصر التي أدرجتها في المقدمة. على سبيل المثال ، أذكر المشاريع التي أكملها الشخص بنجاح ، وانتصارات الشركة التي شاركتها وطرق حلها المشكلات أو النزاعات. تذكر تخطي خط بين كل فقرة.

اختتم رسالتك بتأكيد مدى تقديرك لهذا الشخص وأنك ستفتقده وخدماته. أتمنى لهم التوفيق في مساعيهم المستقبلية ودعوتهم للعودة لزيارة أو العمل (إذا كان ذلك مناسبًا). تخطي سطرين بعد الفقرة الختامية.

اكتب تحية الخاص بك. تعتبر "مع خالص التقدير" و "مع الامتنان" و "أحر التمنيات" أمثلة مناسبة. اتبع تحية الخاص بك مع فاصلة ثم تخطي سطرين.

أدخل اسمك. تخطي اثنين أو ثلاثة أسطر ، ثم اكتب اسمك بالكامل.