ماذا لو أعدت كل شركة بياناتها المالية وفقاً لقواعدها الخاصة؟ سيكون من الكابوس ويكاد يكون من المستحيل الحصول على أي معلومات ذات معنى من البيانات. لن تعرف أي البيانات كانت صحيحة أو ما إذا كان هذا الأداء الممتاز من الإدارة مبالغ فيه.
وهذا هو السبب في أن اتحادات المحاسبة المهنية قد وضعت افتراضات محاسبية لاستخدامها عند إعداد البيانات المالية. والغرض من ذلك هو إنشاء أساس ثابت يمكن للمديرين وحملة الأسهم والمحللين استخدامه لتقييم البيانات والأداء المالي للشركة.
من المتوقع أن تكون البيانات المالية موثوقة ويمكن التحقق منها وموضوعية. يجب أن تكون متسقة وتتبع نفس المبادئ التي تجعلها قابلة للمقارنة مع مرور الوقت.
دور مبادئ المحاسبة المقبولة عموما في المحاسبة
مجلس معايير المحاسبة المالية هو المسؤول عن تطوير مبادئ المحاسبة. يتم تقديم هذه المبادئ كمبادئ محاسبية مقبولة بشكل عام أو مبادئ المحاسبة المقبولة عموما.
الغرض من مبادئ المحاسبة المقبولة عموما هو توحيد وتنظيم التعريفات المحاسبية والافتراضات والأساليب. ويحدد كيفية الإبلاغ عن المعلومات المالية وإنشاء التناسق لإجراء المقارنات من سنة إلى أخرى. ويعني تطبيق مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً أن المحللين والمستثمرين والإدارة يمكنهم التوصل إلى استنتاجات موثوقة بشكل معقول عند مقارنة شركة بأخرى أو بإحصائيات عن صناعتها.
لدى هيئة الأوراق المالية والبورصة سلطة حكومية على التقارير المالية للشركات ذات الأسهم المتداولة علناً.
افتراضات محاسبية أساسية
تشكل الافتراضات التالية أساسًا للمبادئ المقبولة عموماً وإرساء أساس لمعلومات موثوقة ومتسقة:
الاستحقاق: تتطلب مبادئ الاستحقاق تسجيل الأنشطة عند حدوثها وترتبط الإيرادات والمصروفات. يتم اكتساب الإيرادات وتسجيلها في وقت البيع. وهذا يعني أن العائد من البيع صالح عندما يأخذ المشتري المنتج أو الخدمة التي تم إجراؤها. ومع ذلك ، فهي ليست اللحظة التي يتم فيها تحويل الأموال من المشتري إلى البائع.
يتم تسجيل المصروفات عندما يقبل النشاط التجاري السلع أو الخدمات من شركة أخرى ، وليس عندما يتم الدفع مقابل السلع أو الخدمات.
تتطلب مبادئ الاستحقاق تسجيل الإيرادات جنباً إلى جنب مع النفقات ذات الصلة. على سبيل المثال ، إذا قامت الشركة بتصنيع وبيع دراجة ، فسوف يتم تسجيل النفقات (الفواتير) الخاصة بالفولاذ والعجلات والكابلات والسلاسل عند بيع الدراجة. تتطابق طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق مع الإيرادات والمصروفات وتقدم صورة دقيقة لأرباح الشركة.
التناسق: استخدام أساليب محاسبية متناسقة أمر ضروري لأنه يعطي الإدارة الثقة بأن المعلومات صحيحة ويمكن الاعتماد عليها لاستخلاص النتائج واتخاذ قرارات مستنيرة. تسهل طرق المحاسبة المتسقة مقارنة أداء الشركات في نفس المجال ، ولكن هناك بعض الاستثناءات.
النظر في الأساليب المشروعة تماما للمحاسبة عن المخزون: LIFO و FIFO. قد تستخدم إحدى الشركات أسلوب "أخيرًا في أول" بينما يمكن لشركة أخرى في نفس المجال استخدام أسلوب "الأول في أول". كلتا الطريقتين مقبولتان ولكن يمكن أن تعطي نتائج مختلفة تمامًا. أيضا ، يمكن للشركات في بعض الأحيان التبديل من طريقة إلى أخرى. يجب أن يكون مستخدمو هذه المعلومات المالية على دراية بالفروق في المحاسبة عن المخزون وأن يأخذوا بعين الاعتبار هذه التعديلات عند تقييم الأداء.
الموثوقية والموضوعية: يجب أن تستخدم البيانات المستخدمة لإعداد التقارير المالية فقط المعاملات التي يمكن إثباتها مع المستندات الداعمة. يجب أن تكون المعلومات واقعية وقابلة للتحقق ، بشكل مثالي من قبل طرف ثالث خارجي.
وحدة قياس المال الافتراضيه: يجب التعبير عن النشاط الاقتصادي بوحدة نقدية موحدة للعملة. يتم تجاهل آثار التضخم ، ويفترض أن تظل القوة الشرائية للدولار كما هي. تكلفة الدولار من صفقة من عام 1960 لها نفس القيمة المسجلة في عام 2018. وعادة ما يتم تحديد الوحدة النقدية من قبل البلد حيث الشركة لديها عملياتها الرئيسية.
فترة زمنية: يجب أن تغطي التقارير المالية فترة زمنية موحدة ومتسقة. قد تكون فترات إعداد التقارير شهرية أو فصلية أو سنوية. إذا لم يتم اتباع هذا النهج ، فلن تكون التقارير المالية عبر الفترات المختلفة قابلة للمقارنة.
افتراض كيان العمل: تقتصر البيانات الاقتصادية في التقارير المالية على عمليات الشركة. لا تختلط أنشطة الأعمال مع المعاملات الشخصية للمالك. بينما تعتبر ملكية فردية ومالكها كيانًا واحدًا لأغراض قانونية ، يتم الإبلاغ عن النشاط التجاري ككيان منفصل للأغراض المحاسبية.
يهتم: يقدم المحاسبون قيمة المعلومات كما لو كانت الشركة ستظل "موضع قلق" وستستمر في العمل إلى أجل غير مسمى في المستقبل. ليس لدى الشركة ضرورة أو نية لوقف العمليات. ستكون الأرقام مختلفة إذا بدت وكأن الشركة كانت تخرج من العمل وتنتهي من الوجود.
وبالتالي ، فإن مصاريف الإهلاك للأصول الثابتة موزعة على مدى عمرها الإنتاجي. إذا لم يكن من المتوقع أن تستمر الشركة ، فإن تكلفة الأصل الثابت سوف يتم تسجيلها بالكامل في سنة الاستحواذ.
مطلوب من المحاسبين إبداء رأي حول بقاء الشركة على المدى الطويل. إذا قرر المحاسب أن الأعمال لن تكون قادرة على الاستمرار في التشغيل ، يجب أن يكشف المحاسب عن وجهة النظر هذه.
التكلفة التاريخية: يتطلب مبدأ التكلفة استخدام التكاليف التاريخية للأصول على الكتب. هذا هو المبلغ الذي تم إنفاقه عند الحصول على عنصر في الأصل. لا يتم تعديل هذه القيم للتغيرات في أسعار السوق أو التضخم أو قيم إعادة البيع المقدرة. وسيتعين على محلل يبحث عن القيمة الحالية لأصول الشركة طويلة الأجل أن يوظف مثمنًا من طرف ثالث للحصول على هذه المعلومات.
الكشف الكامل: على الرغم من أن مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً تغطي معظم طرق الإبلاغ عن المعلومات المحاسبية ، إلا أنه يجب الإفصاح عن معلومات أخرى مهمة وذات صلة بأداء الشركة وحالتها. عادة ما يتم الإبلاغ عن هذه المعلومات في الملاحظات على البيانات المالية. على سبيل المثال ، لنفترض أن اسم النشاط التجاري يدعى في دعوى قضائية للحصول على مبلغ كبير من المال. في وقت البيانات المالية ، فإن نتيجة الدعوى وأثرها على الشركة ليست واضحة. وسيتم الكشف عن هذه الحالة في الملاحظات على البيانات المالية.
التحفظ: عندما يعطي مبدأان مقبولان مقبولان إجابات مختلفة ، فإن المحافظة تتطلب أن يستخدم المحاسب الطريقة التي تحقق دخلًا أقل أو مبلغًا أقل من الأصول. هذا النهج يمنع عرض البيانات المالية المتفائلة بشكل مفرط ويمنح المستخدمين الثقة في أن التقارير تستند إلى معلومات صلبة.
على سبيل المثال ، سوف يقوم المحاسب بالإبلاغ عن الخسائر المحتملة من الدعوى القضائية ولكن ليس المكاسب المحتملة. مثال آخر هو عندما يتم وضع علامة المخزون أقل من التكلفة الأصلية ولكن لم تتم كتابتها لزيادة في القيمة السوقية.
معايير المحاسبة تؤسس المصداقية
توفر الافتراضات المحاسبية هيكلاً حول كيفية الإبلاغ عن المعاملات المالية. مبادئ المحاسبة المقبولة عموما هي المبادئ المستخدمة لتنظيم وتوحيد أساليب المحاسبة والتعاريف. وبسبب هذا التناسق يمكن للمحللين وحملة الأسهم تقييم البيانات المالية بثقة أنهم دقيقون وموثوق بهم وقابل للمقارنة عبر فترات مختلفة. سيكون لدى الإدارة ثقة بأن المعلومات ستكون أساسًا لاتخاذ القرار السليم.
فالمبادئ المحاسبية المتسقة تخلق شعوراً بالنظام ، مما يحد أو يزيل الاحتمالات الكامنة في البيانات المالية الفوضوية وغير القابلة للتحويل. أصبحت المعاملات التجارية أكثر تعقيدًا على مر السنين ، وهناك حاجة إلى أساليب محاسبية موحدة لتقديم معلومات مالية مفيدة لجميع أصحاب المصلحة وكذلك للجمهور.
