كيفية كتابة تقرير إداري

يصف تقرير الإدارة عمومًا إنجازات الأهداف والغايات للفترة المشمولة بالتقرير. يمكن أن يكون هذا حسابًا للتفاصيل المالية ونتائج الإنتاج والاقتراحات والإسقاطات. ويشمل التحديات والنجاحات والإخفاقات والتوصيات. قد تتطلب المنظمات المختلفة تنسيقات مخصصة. بالنسبة للتقارير الطويلة ، قد يكون الملخص التنفيذي المكتوب بلغة أقل تقنية مناسبًا للإدارة العليا وللعملاء الذين يرغبون في أن يتم تحديثهم حول النقاط / القضايا الرئيسية ولكن لا يقرأ التقرير بأكمله. جمع المعلومات من جميع أقسام القسم. احتفظ بالمعلومات تحت عناوين مناسبة تتفق مع تنسيقات التقارير السابقة أو القياسية ، مما يتيح سهولة الوصول إلى مناطق اهتمام القراء.

كيفية كتابة تقرير إداري

تسليط الضوء على إنجازات كبيرة ، والأحداث ، والتطورات ، والتقدم والتنبؤات في قسم التقديم. اذكر التحديات الرئيسية والنواقص والقيود.

صف تفاصيل الأهداف / الأهداف للفترة المشمولة بالتقرير. تحت كل هدف / هدف ، وصف النجاحات والتحديات ، وكيفية معالجتها والأساس المنطقي. قل ما هي الأنظمة التي تم وضعها لتجنب / مواجهة تحديات مماثلة في المستقبل.

تلخيص مستويات الإنتاج / الإنتاج الرئيسية في قسم تحديث الإنتاج. مقارنة مع فترة التقرير السابقة. إضافة إسقاطات لفترة التقرير القادمة. الدعم مع التمثيلات المرئية مثل الجداول والرسوم البيانية والرسوم البيانية بالشكل المناسب.

تضمين قسم للمشاريع الجارية. وصف أهم الملامح والتطورات في الفترة المشمولة بالتقرير والصعوبات والقيود. تضمين التوقعات ونقص. استخدم التمثيل المرئي لمعلومات المدخلات / المخرجات والاتجاهات والتنبؤات.

استخدم قسمًا منفصلاً للأنشطة والمشاريع الجديدة التي تم تطويرها خلال فترة التقرير. تعامل بنفس الطريقة مع المشاريع الجارية.

تضمين قسم حول شؤون الموظفين أو الموارد البشرية. أسماء الدولة ووظائف أي موظف جديد. اذكر أي تخفيض في العمالة وأسباب. أضف أي شواغر إن وجدت.

تضمين قسم للتدريب والتطوير المهني. اذكر الموارد والميزات والقيود. تضمين الفوائد للقسم والموظفين والتنظيم. أضف الفرص القادمة.

تضمين قسم منفصل عن وضع الميزانية. أدخل المبالغ المخصصة والمبالغ المستخدمة وموازنة الرصيد و / أو النقص. استخدم تنسيق الميزانية القياسي لمؤسسة بعينها. استخدم الجداول والمخططات والأرقام حسب الضرورة.

وصف المشاريع المستقبلية في قسم منفصل عن التوقعات ، إلى جانب التطورات المتوقعة والنتائج والتنبؤات. تضمين الأهداف والغايات للفترة المشمولة بالتقرير المقبل.

ناقش التوصيات في قسم منفصل. تقديم اقتراحات للتحسين والتوسع و / أو التطورات. تشمل الموارد اللازمة واعتبارات الميزانية وإضافات / تخفيضات الموظفين إذا كان ذلك مناسباً.

ناقش النقاط الرئيسية في جميع المجالات في قسم الملخص والاستنتاجات. تشمل الإنجازات والتحديات والتوصيات والتنبؤات الهامة.

استخدم التذييل لوضع خطابات الاهتمام والتقارير الفرعية والمستندات الأخرى اللازمة لدعم جوانب مختلفة من التقرير. تضمين أي جداول بيانات / مخططات طويلة.

تضمين ملخص تنفيذي ليتم وضعه قبل المقدمة. اكتب هذا القسم بعد اكتمال التقرير بالكامل. لخص النقاط الأساسية تحت العناوين الرئيسية المستخدمة في التقرير الأكبر. تضمين ملخص والاستنتاجات والتوصيات والتنبؤات والإنجازات / الخسائر / الأحداث الهامة. لا تضيف معلومات غير واردة في التقرير الرئيسي.