عند تكليفك بهدف تنظيم قسم إداري ، فمن الأفضل التركيز على أكثر الطرق فعالية لتحسين الكفاءة وتقليل الفاقد والحد من المواهب الفردية للموظفين الإداريين. في حين أن بعض العمليات سوف تختلف تبعا لاحتياجات الإدارة العليا وحجم مكتبك ، يمكنك تنفيذ التقنيات الأساسية للحصول على إدارة أكثر سلاسة وأكثر كفاءة.
يزيد الكفائة. تنفيذ نهج يركز على الأداء للأنشطة. تنظيم المهام اليومية والأسبوعية مع التركيز على الأداء العالي بدلاً من إكمال قوائم طويلة من المهام.
هيكل ودمج أهم الأنشطة الإدارية لمكتبك بين كبار الموظفين. مهمة كبار الموظفين مع إدارة تقارير المصروفات وتقديم الدعم الإداري إلى واحد أو أكثر من أعضاء الإدارة ، بدلا من المكتب بأكمله.
تفويض المهام الإدارية ، مثل فتح البريد والإجابة على الهواتف والكتابة ، للموظفين الإداريين من المستوى الابتدائي ، بما في ذلك المساعدين الإداريين والسكرتاريا والمتدربين.
دعم الأنشطة التي لا تفيد المنظمة بأكملها.تجنب الأنشطة التي لا تتطابق مع الأهداف التي حددها موظفو الإدارة العليا. على سبيل المثال ، في مكان خارج الممارسة من جدولة ترتيبات السفر الشخصية في اللحظة الأخيرة أو تفويض المهمة إلى موظف أقل مستوى الذي يمكن التقاط وإسقاط المهام دون أن يؤثر ذلك سلبا على تدفق العمل.
تنفيذ رغبة الإدارة في التغيير. وكثيراً ما يكون تقليص الحجم عنصراً ضرورياً للتغيير في المكتب الإداري ، لا سيما إذا كان القسم الإداري لا يعمل بشكل متناغم لصالح المؤسسة بأكملها. ومن الأمثلة على ذلك مكتب كامل للمساعدين التنفيذيين العاملين بشكل فردي لتلبية متطلبات كبار موظفي الإدارة بغض النظر عن الاحتياجات التنظيمية.
2016 معلومات عن الرواتب للأمناء والمساعدين الإداريين
حصل الموظفون والمساعدون الإداريون على راتب سنوي متوسط قدره 730 38 دولارًا في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. وفي النهاية الدنيا ، حصل الأمناء والمساعدون الإداريون على 25 في المائة من الراتب المقدر بـ 30،500 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة كسبوا أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48،680 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، تم توظيف 3،990،400 شخص في الولايات المتحدة كأمناء ومساعدي إداريين.
