تقوم الشركات بإنشاء جدول حسابات الذمم المدينة كطريقة لمراقبة المبالغ وتواريخ استحقاق العملاء الذين لديهم حسابات ائتمان. تشير الذمم المدينة إلى الحسابات التي تقدم لها الشركة ائتمانًا. يقوم هؤلاء العملاء بالشراء من الشركة ودفع الفواتير في وقت لاحق. يتم تصميم معظم جداول الحسابات المدينة على أساس جداول زمنية قديمة. يسرد الجدول الزمني للشيخوخة اسم كل عميل وتوازنه وعرضه في حالة ما إذا كانت المبالغ الحالية أو متأخرة السداد.
افتح برنامج جدول بيانات. أسهل طريقة لإنشاء جدول زمني للحسابات المستحقة هي استخدام مستند جدول بيانات. اسم المستند وحفظه.
تحضير العنوان. يجب أن يحتوي الجزء العلوي من المستند على عنوان التقرير مثل "جدول تقادم المقبوضات". تحت العنوان ، اكتب اسم الشركة وأقل من ذلك ، قم بتضمين تاريخ الجدول.
أدخل عناوين الأعمدة. عادةً ما يحتوي جدول الحسابات المدينة على ستة أعمدة. من اليسار إلى اليمين ، عناوين الأعمدة هي: "اسم العميل" و "إجمالي الحسابات المدينة" و "الحالي" و "1 إلى 30 يومًا بسبب استحقاقها" و "31 - 60 يومًا بسبب الاستحقاق" و "أكثر من 60 يومًا بسبب الاستحقاق."
الحصول على الحسابات الجارية حسابات مستحقة القبض. هذا دفتر الأستاذ هو دفتر الأستاذ الفرعي الذي يحتوي على جميع حسابات الحسابات والمبالغ المستحقة القبض. ويشمل جميع الرسوم التي تتم على الحسابات وجميع المدفوعات والأرصدة الحالية لكل حساب ومعلومات عن تاريخ الاستحقاق.
نقل تفاصيل الحسابات. من دفتر الحسابات المستحق القبض ، ابدأ بالعميل الأول عن طريق إدخال اسم العميل في جدول البيانات والمبلغ الإجمالي المستحق. افصل المبلغ الإجمالي المستحق بوضع المبالغ في الفئات الصحيحة. على سبيل المثال ، إذا كانت سو للتجهيزات الفندقية مدينًا بمبلغ إجمالي قدره 500 دولار ، فضع هذا المبلغ تحت "إجمالي حسابات المقبوضات". من هذا المبلغ ، 100 دولار مستحق حاليًا و 400 دولار بعد 45 يومًا مستحقة. يتم وضع مبلغ 100 دولار في العمود المسمى "الحالي" ويتم وضع 400 دولار في العمود المسمى "31-60 يوم بعد الاستحقاق".
كرر هذه الخطوة لجميع حسابات الحسابات المستحقة القبض. بعد ملء جميع الحسابات في جدول البيانات ، احسب الإجماليات لكل عمود. يجب أن يساوي العمود المسمى "إجمالي حسابات المقبوضات" إجمالي الأعمدة الأربعة الأخرى. ضع الإجماليات لكل عمود في الصف السفلي من جدول البيانات.
