إن المحاسبة الدقيقة والدقيقة أمر ضروري لكي يفهم النشاط التجاري مركزه المالي ولقياداته لاتخاذ قرارات بشأن المستقبل. واحدة من أهم الوثائق في المحاسبة هي الميزانية العمومية ، والتي تشمل حقوق الملكية والمطلوبات والأصول. تتكون الأصول من أي شيء يمتلكه أو يمتلكه أي نشاط تجاري ذي قيمة ، بما في ذلك العناصر غير الملموسة والأصول الملموسة ، مثل الحسابات المستحقة القبض.
حسابات القبض
في المحاسبة التجارية ، تشير الحسابات المستحقة إلى الأموال التي يدين بها العملاء لنشاط تجاري. تقوم المنشأة بإنشاء حسابات مستحقة القبض عندما تزود عملائها بسلع وخدمات قبل استلام الدفع بالكامل. عندما يقوم العملاء بسداد دفعة ، فإن الرصيد المتبقي فقط هو جزء من الحسابات المستحقة القبض. تستخدم الشركات الحسابات المستحقة لتتبع مقدار المال الذي يمكن أن تتوقع تلقيه في المستقبل القريب.
ممتلكات ملموسة
الحسابات المستحقة القبض هي أصول ملموسة. وهذا يعني أن لديهم قيمة نقدية واضحة يسهل على المحاسبين تحديدها. وتشمل الأصول الملموسة الأخرى المدخرات النقدية والعقارات والمخزون الذي تمتلكه الشركات. هذه الأصول تختلف عن الأصول غير الملموسة ، مثل البراءات. التراخيص والأسماء التجارية ، والتي لها قيمة حقيقية للغاية يصعب قياسها. بما أن الشركات تقوم بإصدار فواتير بمبالغ محددة غير مرنة بعملة محددة ، فإنها تعرف مقدار ما ستتلقاه ، مما يجعل الحسابات المستحقة القبض أصولًا ملموسة على الرغم من أن المال لم يتم بعد في حيازة الشركة.
شروط الدفع
مدة السداد هي الفترة الزمنية التي يتعين على العميل دفع فاتورتها. على سبيل المثال ، قد يسلِّم النشاط التجاري منتجات إلى عميل إلى جانب فاتورة لها تاريخ مستحق 30 يومًا في المستقبل. في هذه الحالة ، تكون مدة السداد هي 30 يومًا ويظل مبلغ الفاتورة في حسابات الأعمال المدينة كأصول ملموسة. وبمجرد أن يدفع العميل الفاتورة ، يقتطع المحاسبون ذلك المبلغ من الحسابات المستحقة القبض ويضيفونها إلى حساب آخر ، مثل حساب التوفير النقدي حيث تقوم المنشأة بإيداع شيك العميل. هذا الحساب هو أصل ملموس آخر ، مما يعني أن الدفع لا يغير من قيمة الأصول التجارية للشركة.
سياق الكلام
توجد الحسابات التجارية المستحقة القبض في سياق ميزانيتها العمومية ، والتي تتضمن أيضًا أنواعًا أخرى من الأصول الملموسة وغير الملموسة ، إلى جانب الالتزامات. إن الحسابات الدائنة ، والتي تمثل ديون الشركة فيما يتعلق بالمشتريات والخدمات الأخيرة ، هي عكس حسابات القبض وتحسب كخصوم في الميزانية العمومية حتى الدفع. تشتمل المطلوبات األخرى على ديون طويلة األجل ، والتي يتم احتسابها مقابل جميع األصول الملموسة وغير الملموسة في تحديد قيمة صافي األعمال. تختلف قيمة وأهمية الحسابات المستحقة من شركة إلى أخرى بناءً على مقدار الائتمان الذي يمتد إليه كل نشاط تجاري لعملائها ، ولكنه دائمًا عنصر أساسي في المحاسبة التجارية.
