إن إطلاق مقترح لمجلس الإدارة هو تجربة مليئة بالأعصاب حتى لأكثر رجال الأعمال إنجازاً. ومع ذلك ، مع ما يكفي من التحضير والممارسة ، يمكن عرض القضايا المعقدة أو حتى الأخبار السيئة بطريقة متعاطفة وجذابة. من خلال بضع خطوات بسيطة ، سيكون عرضك المقترح ناجحًا.
العناصر التي ستحتاجها
-
برنامج عرض الكمبيوتر
-
جهاز عرض الشرائح
-
السبورة
اطرح الأفكار الرئيسية والحجج والأدلة التي يجب معالجتها في العرض التقديمي. في البداية ، اكتبوا جميع الأفكار التي تتبادر إلى الذهن. ثم حاول تطبيق بنية صغيرة على الأفكار ، وابحث عن أدلة لكل نقطة ، وقم بتجسيد الأفكار مع دعم الحجج أو الأمثلة.
تنظيم العرض التقديمي إلى ثلاثة أقسام واضحة: المقدمة والجسم والنتيجة. في المقدمة ، قم بتلخيص المشكلة أو السياسة التي سوف يستكشفها العرض التقديمي ، والمناطق التي ستغطيها والنتيجة التي توصلت إليها. احتفظ بهذه البساطة قدر الإمكان. في الجسم ، قم بتغطية جميع الحجج بعمق وحاول استخدام الأدلة أو الأسباب لكل نقطة مرفوعة. في الخلاصة ، قدم ملخصًا موجزًا للأدلة ولماذا يدعم الاستنتاجات التي توصلت إليها.
استخدام التكنولوجيا بفعالية. يمكن أن تكون المرئيات مثل الشرائح وحتى اللوحات البيضاء أدوات مساعدة حيوية في توصيل الأفكار المعقدة ، حيث يفهم الجميع بشكل مختلف. فالمحفزات البصرية ، مثل الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، ليست أسهل في الفهم من التفسيرات التقنية فحسب ، بل إنها تجعل العرض أكثر إثارة للاهتمام. من الأرجح أن يستجيب مجلس الإدارة بشكل إيجابي للعرض التقديمي الممتع والمشوق أكثر من الخطاب الممل ، مهما كان جيدًا.
نصائح
-
تعرف حدودك. كل شخص لديه أسلوب عرض مختلف. بعض الناس أفضل في شرح بعبارات بسيطة بينما الآخرين يتفوقون في معالجة وتفسير البيانات المعقدة. تعرف على مكان تواجدك ضعيفًا وقم بتنظيم العرض التقديمي بطريقة تؤدي إلى نقاط قوتك.
