ﯾﺗطﻟب ﻣﺟﻟس اﻹدارة ﻣن اﻹدارة ﺗﻘدﯾم اﻟﺗﻘﺎرﯾر إﻟﯾﮭﺎ ﮐل اﻟﻣﻌﻟوﻣﺎت ذات اﻟﺻﻟﺔ ﻓﻲ اﻟﻣﻧظﻣﺔ ﺑﺻﯾﻐﺔ ﻣوﺟزة وﺳﮭﻟﺔ اﻻﻟﺗزام. ستحتاج إلى الإبلاغ عن الحالة المالية للمنظمة ومشاركة خططك مع مجلس الإدارة.
قم بإعداد جميع المستندات اللازمة وقدم نسخة لكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة. كحد أدنى ، يجب عليك تقديم بيان مالي إلى مجلس الإدارة وتقرير إداري يلاحظ أي شيء غير عادي حدث. يجب ألا يكون البيان المالي أكثر من صفحة واحدة.
راجع الدقائق من الاجتماع الأخير للمجلس. في حالة وجود أي عناصر من اجتماع مجلس الإدارة الأخير الذي ينتظر الحل ، قم بمعالجته في هذا الوقت. بخلاف ذلك ، يجب عليك قضاء وقت قليل في مراجعة الدقائق من الاجتماع الأخير.
أعطِ نظرة عامة على ما حدث في المنظمة منذ آخر مرة اجتمع فيها مجلس الإدارة أو آخر مرة أبلغت فيها للمجلس. لا تخصص وقتًا غير ضروري لجوانب المؤسسة التي تعمل بشكل طبيعي. يجب عليك فقط قضاء جملة أو اثنتين على عمليات المنظمة التي ليست استثنائية بأي شكل من الأشكال.
قارن ما كان مخططًا لما حدث بالفعل. اذكر أي عمليات استحواذ على الممتلكات أو الأصول الجديدة ، أو مشكلات الموظفين ، بما في ذلك التعيينات أو الإنهاءات الجديدة ذات الصلة ، والبرامج أو الخدمات أو المنتجات الجديدة. لا تترك خارج النتائج السلبية.
توزيع ومراجعة البيانات المالية. أشر إلى أعضاء مجلس إدارة الربح أو الخسارة الإجمالية لمؤسستك. إذا كان هناك أي خروج مهم عن التوقعات ، قدم شرحًا موجزًا.
حدد خططك لمستقبل المؤسسة ، بما في ذلك نظرة عامة على النمو المتوقع والإيرادات والمشاريع الجديدة وتطوير الموظفين.
التماس تعليقات المجلس من خلال جلسة الأسئلة والأجوبة. اسأل أعضاء مجلس الإدارة إذا كانوا يفهمون النمو المتوقع للمنظمة وما هي توصياتهم. في هذا الوقت ، يجب أيضًا تحديد تاريخ للاجتماع التالي للمجلس ، إن أمكن.
