فاتورة متقنة الصنع ، أو فاتورة ، للحصول على وظيفة اللوحة الخاصة بك يساعد على ضمان ستحصل على دفع في الوقت المحدد ويعطي عملك صورة مهنية. كما يجعل سجل الاحتفاظ نسيم.
قم بإنشاء الفاتورة
اختر برنامجًا لإنشاء فاتورتك. يتوفر برنامج الفاتورة المجانية من خدمات الويب مثل Wave Accounting و Invoiceto.me. بدلا من ذلك ، يمكنك جعل فاتورتك في برنامج معالجة النصوص مثل Microsoft Word.
نصائح
-
استخدم نموذج فاتورة ، مثل هذا النموذج من استوديوهات BuckleUp ، للحصول على فكرة عن شكل الفاتورة.
مهما كانت الخدمة التي تستخدمها ، تأكد من أن الكلمة فاتورة بارز في الجزء العلوي من مشروع القانون حتى يفهم عميلك ما هو المستند.
إضافة المعلومات الشخصية
في الجزء العلوي من الفاتورة ، اكتب اسم لوحة الرسم ، بالإضافة إلى عنوانه وعنوان بريده الإلكتروني وموقعه على الويب ورقم هاتفه. وهذا يسهل على عميلك الاتصال بك إذا كانت لديه أسئلة. إذا لم تكن مسجلاً في DBA أو كنت مالكًا وحيدًا ، فاستخدم اسمك الشخصي بدلاً من اسم النشاط التجاري.
نصائح
-
إذا كان لديك شعار لعملك الفني ، أضف الشعار أعلاه أو بجانب معلوماتك الشخصية لجعل الفاتورة تبدو أكثر احترافية.
أسفل معلوماتك الشخصية ، اكتب اسم النشاط التجاري أو الشخص الذي تستخدم نظام الفواتير. إذا كنت تعمل مع شخص معين ، فاكتب "رعاية" أو "℅" واسم الشخص تحت اسم النشاط التجاري.
إضافة معلومات الفاتورة
أسفل أو بجانب المعلومات الشخصية ، قم بإنشاء قسم لبيانات الفاتورة. قم بتضمين تاريخ الفاتورة وتاريخ استحقاق السداد ورقم الفاتورة. هذه التفاصيل ضبط توقعات العملاء ومساعدتك على مطابقة مدفوعات العملاء مع الفاتورة.
سجل معلومات الفواتير
أنشئ بندًا يصف كل خدمة تلوين قمت بها للعميل. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "خدمات الطلاء الخارجي" أو "خدمات الطلاء الداخلية" أو "خدمات طلاء المكاتب".
بجانب الوصف ، اكتب معدل اللوحة المضاعف ومقدار العمل المنجز. إذا كنت تتقاضى رسومًا على مدار الساعة ، فاكتب عدد الساعات التي قضتها في الرسم ومعدل الساعة. على سبيل المثال ، قد يقرأ البند الخاص بك ، "خدمات الطلاء الخارجي ، 5 ساعات بسعر 50 دولار للساعة الواحدة.". _ إذا قمت بشحن القدم المربع ، قم بالإشارة إلى مقدار القدم المربع المطلي ومعدل كل قدم مربع. إذا حددت سعرًا إجماليًا في بداية العقد ، فاكتب "رسمًا ثابتًا".
في أقصى الجانب الأيسر من كل عنصر ، حدد المبلغ الإجمالي لكل عنصر سطر. في الجزء السفلي من قسم الفوترة ، اجمع كل مبلغ من بنود البند لمجموع الفواتير الكبرى.
أضف تعليقات وشروط
تؤدي إضافة بعض التفاصيل الإضافية إلى فاتورتك إلى زيادة فرص تلقي الدفعات بسرعة وسلاسة. أسفل قسم الفواتير ، تشير إلى شروط الدفع للفاتورة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "Net 30" ، مما يعني أن الدفعة مستحقة 30 يومًا من تاريخ الفاتورة. يمكنك أيضًا ملاحظة أي رسوم تقوم بتقييمها للتأخر في السداد.
في قسم التعليقات ، لاحظ خيارات الدفع للعميل. قد يكون أحد التعليقات الواضحة والمحددة هو "الرجاء تحويل الدفعة بالشيك إلى الاسم والعنوان المدرجين أعلاه". يمكنك تضمين أي ملاحظات خاصة للعميل في هذا القسم أيضًا. إذا لم يكن هناك ما نلاحظه ، فإن تعليقًا بسيطًا مثل "شكرًا لك على نشاطك التجاري" يضيف لمسة تقديرية.
