عند إرسال مستندات مالية مهمة أو شحن أحد العناصر الهامة إلى عميل ، قد ترغب في تحسين ميزات التتبع أو التغطية التأمينية على الحد القياسي لشحنات الدرجة الأولى أو بريد الأولوية. تقدم خدمة بريد الولايات المتحدة البريد المعتمد والبريد المسجل كخدمات إضافية لمثل هذه الحالات. على الرغم من أن البريد المعتمد يمنحك سجلاً يثبت أن طردك تم إسقاطه واستلامه ، يزيد البريد المسجل من أمان شحنتك ويمنحك مبلغًا أكبر من التغطية التأمينية. كل من هذه الإضافات تأتي مع رسوم إضافية ومتطلبات البريد ، ويمكن أن تختلف أوقات التسليم.
نصائح
-
البريد المعتمد عبارة عن وظيفة إضافية توثق تسليم الشحنة وتسليمها مع خيار لرؤية توقيع المستلم. البريد المسجل هو عبارة عن وظيفة إضافية للتأمين والأمان تتطلب تسجيلًا شاملاً للعنصر الخاص بك أثناء انتقاله وحمايتك في حالة فقده أو تلفه.
تعريف البريد المعتمد
الغرض من البريد المعتمد هو تقديم دليل على أن المرسل أرسل بريدًا أو حزمة وأن المتلقي يقبله شخصيًا في الوجهة. يمكن للمرسل تتبع هذا البند على موقع ويب USPS والاطلاع على الإشعارات الإلكترونية بشكاؤه وتسليمه. تتوفر النماذج الخاصة للبريد المعتمد إذا كنت ترغب في استلام إيصال إرجاع فعلي أو إلكتروني يوضح توقيع المستلم عند التسليم. يشار إلى البريد المعتمد إما مع مظروف خاص أو ملصق أخضر ملتصق من خلال USPS. قد تجد الأنشطة التجارية هذه الخدمة الإضافية مفيدة عند إرسال المواد الهامة التي تكون حساسة للوقت وسرية مثل العقود أو المستندات المالية.
البريد المسجل التعريف
في حين أن البريد المعتمد يمنحك دليلاً على الشحن والتسليم ، يوفر البريد المسجل تغطية تأمينية وشمولية للشحنات ذات القيمة النقدية العالية. في حين يغطي التأمين على الشحن العادي فقط العناصر التالفة أو المفقودة التي تبلغ 5000 دولار أو أقل ، يزيد البريد المسجل من تغطيتك بما يصل إلى 50.000 دولار. وهذا يجعلها مناسبة إذا كان على عملك أن يقوم بشحن سلع باهظة الثمن مثل الإلكترونيات أو المجوهرات. عند إرسال عنصر مع هذه الخدمة ، يحتفظ USPS بسجلات وتوقيعات كل شخص يتعامل مع خطابك المسجل ويخزن العنصر بشكل آمن عندما يتم إيقافه بين المواقع. إذا كنت تريد المزيد من الأمان ، يمكنك حتى تقييد من يمكنه التوقيع على العنصر الخاص بك. كما هو الحال مع البريد المعتمد ، يمكنك أيضًا الحصول على إثبات إلكتروني أنك قد شحنت هذا العنصر ويمكنك تتبعه حتى يتم تسليمه.
متطلبات البريدية
بخلاف الشحنات الأخرى حيث تحتاج فقط إلى طباعة ملصق شحن عبر الإنترنت ، فإن إرسال عنصر باستخدام إما البريد المعتمد أو المسجل يتطلب الحصول على النماذج والتسميات المطلوبة وتطبيقها على الشحنات الخاصة بك. هذا يتطلب رحلة إلى مكتب البريد نظرًا لأن USPS لا تقدم هذه المواد من خلال موقعها الإلكتروني للطباعة. عند إرسال البريد المسجل ، لديك المتطلبات الإضافية لتسليم الحزمة مباشرة إلى عامل بريد. يمكنك إسقاط شحنات البريد المعتمد في صندوق بريد ما لم ترغب في الحصول على إيصال المرسل الفعلي الذي يعرض الوقت الذي أسقطت فيه العنصر.
أوقات التوصيل
لا يؤثر استخدام البريد المعتمد بشكل عام على وقت تسليم الطرد أو الخطاب الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك عادةً توقع وصول عنصر من الدرجة الأولى أو بريد الأولوية بالبريد عبر البريد الإلكتروني في غضون يوم واحد إلى ثلاثة أيام عمل اعتمادًا على موقع المستلم. الاستثناء هو إذا لم يكن أحد متاحًا للتوقيع عند التسليم ، مما يتسبب في تأخير إلى محاولة تسليم أخرى أو استلام شخصي في مكتب البريد. في المقابل ، يمكن أن يؤدي استخدام البريد المسجل إلى زيادة وقت تسليم الطرد الخاص بك إلى 10 إلى 14 يومًا. يرجع وقت التسليم الطويل إلى عملية الأمان التفصيلية مع التوقيعات وسجلات التحكم التي تحتاج إلى إكمال في كل نقطة في العبور.
رسوم الخدمة
تكاليف خدمات البريد المعتمد والمسجل هي بالإضافة إلى الرسوم البريدية العادية. وفقًا لمعدلات USPS لعام 2018 ، تبلغ الرسوم الأساسية للبريد المعتمد 3.45 دولار أمريكي ؛ يرتفع هذا إلى 8.55 دولار إذا كنت ترغب في تقييد التسليم أو تتطلب توقيع الكبار. رسوم البريد المسجل هي أكثر تكلفة وتستند إلى القيمة النقدية للخطاب أو الحزمة. اعتبارًا من تشرين الأول (أكتوبر) 2018 ، تبدأ أسعار البريد المسجل في 11.90 دولارًا أمريكيًا مقابل رسالة بدون قيمة. فالرسالة المسجلة التي تبلغ قيمتها 500 دولار ستكلف 14.55 دولارًا ، في حين تكلف واحدة بقيمة 5000 دولارًا 22.55 دولارًا. يتم تطبيق رسوم إضافية بقيمة 5.05 دولار إذا كنت ترغب في تقييد التسليم.
