يحتوي كل مركز من وظائف American Legion على لوائحه الداخلية الخاصة به ، والتي تختلف من وظيفة إلى أخرى ولكنها تستند جميعها إلى دستور الفيلق الأمريكي وستؤثر على طريقة عقد اجتماعك. في اجتماع ، قد يتعامل فصلك مع أي عدد من المسائل المتعلقة بالأعمال ، والتي تؤثر على طريقة عقد اجتماع.
الاجتماعات الأولى
إذا قمت بتضمينها في لوائحك الداخلية ، قد يعقد فصلك اجتماعات شخصيًا أو عبر مكالمة جماعية أو حتى في غرفة الدردشة المباشرة. ومع ذلك ، إذا لم يتم تضمين ذلك في اللوائح ، فيجب عليك عقد الاجتماعات شخصيًا. ابدأ دائمًا بالاتصال بالاجتماع رسميًا. في الاجتماع الأول ، أعرض الرئيس وأعضاء المنظمة الآخرين. ناقش الغرض والغرض من فصلك ، ثم اعتماد دستور الفصل بعد مراجعة النسخة الوطنية. إذا لم تكن مستعدًا لوضع دستور كامل ، يمكنك معالجة قسم واحد في كل اجتماع حتى يكتمل الدستور. تذكر أنه يمكنك تعديل الدستور في الاجتماعات. تحديد طريقة للتصويت ، مثل رفع الأيدي ، ودائما التصويت على هذا النحو في اجتماعات لاحقة.
الناس الذين يقودون
يجب أن ترشح وتصوت على لجنة تنفيذية ، تتكون من قائد ، ونائب قائد ، ومعاون ، وأمين خزانة ، ومؤرخ ما بعد التاريخ ، ورجل قسيس ، ورقيب عند السلاح. تدير هذه اللجنة الاجتماعات. يرأس القائد جميع الاجتماعات ويتولى عمومًا الشؤون التجارية للفصل. يحتفظ المساعد بدقائق الاجتماع. الرقيب في السلاح مسؤول عن تحديد الأعضاء المحدثين في بطاقات العضوية ، وبالتالي ، من الذي يسمح له بالتصويت في الاجتماعات ومن ليس كذلك.
تصويت
تلتزم جميع منشورات American Legion بالكتاب "قواعد رُتبة روبرت" لإجراءات التصويت. تنص "قواعد النظام الخاصة بالروبرت" على أن الأغلبية تحكم دائمًا ، والأغلبية أكثر من النصف. لا يمكن إجبار أي عضو حالي في الفيلق الأمريكي على الامتناع عن التصويت في أي اجتماع ، حتى لو كان هناك تضارب في المصالح أو ظروف مخففة أخرى. لا يمكن أن يكون هناك أي تصويت غائب على أصواتك. تنص "قواعد النظام الخاصة بالروبرت" على أنه لا يمكن للأعضاء الحاضرين في الاجتماع التصويت إلا على القضايا.
