يعتمد مديرو المشروعات على عدة مقاييس إحصائية لتحديد مدى تقدم المشروع ، وما إذا كان من المتوقع إكماله في الوقت المحدد وتحت الميزانية. اثنين من التدابير الإحصائية الأكثر أهمية هي مؤشر أداء التكلفة ونسب مؤشر أداء الجدول الزمني. توضح نسبة مؤشر أسعار المستهلكين مدى ملاءمة المشروع لميزانيته المتوقعة. تقيس نسبة SPI مدى بقاء المشروع على جدوله المقصود.
حساب نسبة CPI
يقيس معدل مؤشر أسعار المستهلك النشر الفعال للموارد المستخدمة في المشروع. يتم حساب النسبة على أنها العلاقة بين التكلفة المدرجة في الميزانية للأعمال المنجزة (BC) والتكلفة الفعلية لنفس العمل (AC). في المصطلحات الرياضية ، CPI = BC / AC. إذا كانت نسبة CPI أقل من واحد ، فإن التكلفة الفعلية أعلى من التكلفة المدرجة في الميزانية ، وبالتالي فإن المشروع أكثر من الميزانية. إذا كان مؤشر أسعار المستهلك يساوي واحدًا ، فسيكون المشروع على الميزانية. مؤشر CPI أكبر من واحد يعني أن المشروع تحت الميزانية.
حساب نسبة SPI
تستخدم نسبة SPI أيضًا التكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المنجز كعامل في حساباتها. ومع ذلك ، يقارن SPI التكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المنجز (BC) إلى تكلفة العمل المدرجة في الميزانية (SC). في المصطلحات الرياضية ، SPI = BC / SC. إذا كان SPI أقل من واحد ، فإن تكلفة العمل المدرجة في الميزانية أعلى من التكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المنجز ، وبالتالي فإن المشروع وراء الجدول الزمني. إذا كان للمشروع SPI لأحد ، فسيكون المشروع في الموعد المحدد. SPI أعلى من واحد يعني أن المشروع قبل الجدول الزمني.
أهمية النسب
تسمح نسب CPI و SPI لمديري المشاريع بتعديل توقعات المشروع مع تقدم المشروعات. على سبيل المثال ، إذا كان للمشروع نسبة SPI تبلغ 1.2 ، فإن المشروع يتقدم بنسبة 20٪ من الجدول الزمني. قد يختار مدير المشروع استخدام الوقت الإضافي لإضافة ميزات جديدة إلى المشروع. إذا كان لدى مشروع مختلف نسبة CPI تبلغ 0.75 ، فإن المشروع يعمل بنسبة 25 بالمائة فوق الميزانية. يجب على مدير المشروع إيجاد طرق لخفض التكاليف وجعل المشروع أقرب إلى الميزانية.
حساب نسبة الحرجة
تمثل النسبة الحرجة الأداء العام للمشروع ، من حيث الميزانية والجدول الزمني. يجد مديرو المشروعات النسبة الحرجة من خلال ضرب CPI و SPI. في المصطلحات الرياضية ، CR = CPI * SPI. عانى مشروع ذو قيمة إجمالية أقل من واحد من التأخر في المواعيد المحددة ، أو تجاوز الميزانية ، أو كليهما. CR واحدة بالضبط يعني أن المشروع استوفى جدولة المدير وتوقعات الميزانية. CR أكثر من واحد يعني أن المشروع إما قبل الموعد المحدد ، في إطار الميزانية أو كليهما.