الآن أكثر من أي وقت مضى ، تطلب الشركات من الموظفين تقديم أدلة على كل شيء من نفقات سفرهم إلى إثبات أن أطفالهم هم حقا ذريتهم البيولوجية لأغراض التأمين. في مركز هذه الوثائق يوجد قسم الموارد البشرية لأنه في معظم المؤسسات الصغيرة إلى المتوسطة ، يعد هذا القسم هو محور جميع وثائق الموظفين. عندما يتم إلغاء مخصصاتك أو إذا واجهتك مشاكل مع W-2 أو شيك راتب ، فإن قسم الموارد البشرية هو المكان المناسب لبدء استفسارك.
اكتب التاريخ. تخطي سطر ، واكتب اسم وعنوان الشخص المسؤول في قسم الموارد البشرية. في سطور منفصلة ، اكتب اسم القسم واسم المؤسسة والعنوان. تخطي سطر إضافي واكتب "عزيزي السيد / السيدة. (اسم العائلة)" متبوعًا بنقطتين. إذا كنت لا تعرف اسم الشخص المسؤول عن الطعون في إدارة الموارد البشرية ، اتصل واكتشف حتى يمكنك تضمين اسمه في رسالتك. من المرجح أن تتم قراءة رسالة مكتوبة إلى شخص معين على نحو أكثر من رسالة عامة موجهة إلى القسم ككل.
افتح الرسالة من خلال تحديد اسمك ورقم معرف الموظف وقسمك إن أمكن. اشرح أنك تستأنف قرارًا اتخذته إدارة الموارد البشرية. اشرح القرار بالتفصيل ، وقم بتضمين نسخة من الوثائق التي تلقيتها ، مثل خطاب.
قدم جانبك من القصة ، وقدم دليلاً يدعم ادعاءاتك. على سبيل المثال ، إذا تم إسقاط التأمين الخاص بك لأن الموارد البشرية ادعت أنك لم تدفع قسط التأمين الخاص بك ، قم بتقديم أدلة مثل إيصالات شركة التأمين أو دفع الرسوم التي تثبت أن قسط التأمين تم خصمه من راتبك. استخدم نغمة المسألة الفعلية. تحدث الأخطاء ، وليس من المرجح أن يساعد الغضب على المستلم في حل مشكلتك.
أشكر المتلقي على وقتها ، وعرض لقاء معها لمناقشة أي أسئلة لديها. قدم رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني حتى يمكنها الاتصال بك.
اكتب "مع خالص التقدير" ، وتخطي ثلاثة أسطر. اكتب اسمك الكامل وعنوانك. قم بطباعة الرسالة على ورق الشركة ورقم فوق اسمك المكتوب.
