بالنسبة للعديد من الشركات ، يمثل المخزون نفقات كبيرة. تساعد إدارة المخزون المناسبة على خفض تكاليف المخزون وتضمن للشركة الاحتفاظ بسجلات دقيقة لكل منتج. يعتبر نموذج المخزون أداة أساسية لهذه العملية. يسمح كل نموذج للموظف بملء معلومات محددة بحيث يستطيع المالكون والمديرون تحديد دقة أرقام المخزونات. يمكن للشركات السماح للموظفين بتسليم نماذج المخزون أو طباعتها باستخدام نموذج قياسي أو جدول بيانات.
قم بإنشاء قائمة بالأعمدة على ورقة.
أضف عدة صفوف في النموذج للسماح بكتابة العديد من عناصر المخزون على ورقة واحدة.
ضع علامة على كل رأس عمود. تتضمن الرؤوس الشائعة الوصف والرقم / الرقم التسلسلي وتاريخ الشراء والتكلفة والكمية والتعليقات.
تضمين مساحة لسرد المورد وعنوانه أو رقم هاتفه.
قائمة التعليمات لملء النموذج. هذا يضمن جميع الموظفين استخدام النموذج بشكل صحيح.
احفظ النموذج في ملف للاستخدام في المستقبل. هذا يمنع إعادة اختراع العجلة لحصر المخزون في المستقبل.
نصائح
-
أشكال الجرد قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. يمكن للشركات إنشاء شركات خاصة بأنواع المخازن أو مواقع المستودعات أو الغرض منها.
تحذير
يجب على الشركات تصميم طريقة لتخزين نماذج المخزون. هذه المستندات هي دليل على الأنشطة أو المعاملات المتعلقة بالأصول وقد تكون ضرورية لإتمام عمليات التدقيق المستقبلية.
