كانت دفاتر الحسابات ودفاتر الحسابات هي الوسيلة الرئيسية لتبويب الأعمال التجارية والمالية المنزلية قبل استخدام أجهزة الكمبيوتر ، ولا تزال تستخدم اليوم من قبل العديد من الشركات الصغيرة وخبراء الميزانية المنزلية. دفتر الأستاذ هو كتاب يحتوي على صفحات مبطنة رأسياً وأفقياً. تخلق الخطوط خلايا للدخول السهل للبيانات المتعلقة بإيرادات الأعمال والنفقات. في نهاية فترة أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية ، تتم محاذاة الإدخالات في كل عمود وعمود بشكل واضح ويسهل جدولتها لإعداد التقارير أو تقييم الميزانية.
ضع علامة على صفحة أو قسم في دفتر الأستاذ أو دفتر الحسابات لتحديد الغرض منه. على سبيل المثال ، إذا كنت تتعقب نفقات منزلية ، فستكون التسمية المناسبة هي "العائلة".
حدد ما إذا كانت هناك حاجة إلى صفحات متعددة من دفتر الأستاذ الخاص بك لتتبع النفقات الخاصة بك والدخل. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، فمن المحتمل أن تكون هناك صفحات متعددة ضرورية. تتضمن عناوين الصفحات المحتملة مصاريف السيارة ونفقات المرافق وتكاليف المخزون والدخل من المبيعات أو الخدمات المقدمة.
قم بتسمية رؤوس الأعمدة والصفوف في صفحات دفتر الأستاذ الخاص بك. من المهم القيام بذلك قبل إدخال الإدخالات داخل الأعمدة لضمان إدخال بيانات دقيقة. وعادةً ما تكون عناوين الأعمدة عبارة عن تفاصيل النفقات المختلفة ، مثل نفقات التسلية ومشتريات الوقود ومدفوعات بطاقات الائتمان ، في حين يمكن تخصيص عناوين الصفوف للفترات الزمنية ، مثل أسابيع أو أشهر من السنة.
جدّ المجاميع للبيانات المدخلة في خلايا دفتر الأستاذ الخاص بك في نهاية فترة المحاسبة. أضف الأرقام التي تم إدخالها عبر صف وأسفل عمود من دفتر الأستاذ. إذا تم تنفيذ العملية الحسابية بشكل صحيح ، فسيكون مجموع كل الصفوف في قسم من دفتر الأستاذ مساويًا لمجموع الأعمدة.
