إذا كنت شركة ، فيجب عليك استخدام دفتر أستاذ الأسهم لتتبع من يملك الأسهم في شركتك. هذا يسمح لك بمعرفة نسبة ملكية كل مستثمر. في أي وقت يكون هناك معاملة تتعامل مع الأسهم ، يجب عليك كتابة: رقم شهادة الأسهم ؛ اسم المساهم العنوان الكامل للمساهم عدد الاسهم فئة الأسهم تاريخ الشراء؛ والنظر المعطى. ثم ، في أي وقت ، يمكنك النظر إلى دفتر الأستاذ الخاص بك وتحديد مصلحة ملكية الشخص بدقة.
سجل المعاملة. اكتب رقم شهادة الأسهم ؛ اسم المساهم العنوان الكامل للمساهم عدد الاسهم فئة الأسهم تاريخ الشراء؛ والنظر بعين الاعتبار ، في كل مرة تتم فيها المعاملة. على سبيل المثال ، افترض أن بوب دو ينفق 50.000 دولار أمريكي لشراء 20 سهمًا من الأسهم من الفئة أ من جون ستيفنز في 1 كانون الثاني. ستحتاج إلى تسجيل كل عنصر من هذه العناصر في سطر المعاملات. هذا يسمح لك لتتبع الأسهم على أساس يومي.
العثور على كمية الأسهم التي يملكها شخص معين. راجع كل سطر من سجلاتك وأبرز كل المعاملات التي حدثت في اسم ذلك الشخص. بعد تسليط الضوء على جميع معاملات الأوراق المالية ، قم بإضافة تلك التي قام فيها بشراء الأسهم وطرح تلك التي باع بها الأسهم.
استخدم لإدخالات دفتر اليومية. إذا كنت تستخدم نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق ، فيمكنك الاطلاع على تفاصيل كل معاملة وتطبيق مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا لتسجيل المعاملة بشكل صحيح في دفتر الأستاذ العام.
