يقرر 90٪ من الموظفين ما إذا كانوا سيبقون مع الشركة خلال الأشهر الستة الأولى من العمل ، ويقرر معظم الموظفين في أول 30 يومًا من التوظيف ما إذا كانوا يشعرون بالترحيب ، وفقًا لتقرير صادر عن شركة Lominger Limited. كما أظهرت مراجعة الأدبيات أن المواقف تجاه الشركة تتشكل مبكراً ، ومن غير المحتمل أن تتغير ، لذا فإن البدء في توظيف رسالة إيجابية موجبة قبل اليوم الأول أمر مهم.
التعويضات والفوائد
تأكد من راتب ومزايا الموظف في الرسالة. إذا احتاج الموظف لملء الاستمارات - مثل التسجيل في المزايا الصحية واختيار خطة التعويض المؤجل - أرفق حزمة من المعلومات والأوراق التي يجب على الموظف إتمامها. هذا يسمح للموظف بالنظر في المستندات في وقته الخاص ، دون الشعور بالاندفاع ، ويمنع أيضًا الكثير من الوقت من الضياع في الأعمال الورقية الروتينية في الأيام القليلة الأولى من العمل.
معلومات اليوم الأول
قدّم الكثير من المعلومات التي تساعد الموظف على فهم ما يمكن توقعه في اليوم الأول. يجب أن تغطي المعلومات التفاصيل الأساسية والضرورية مثل مواقف السيارات ، وأين يجب الإبلاغ عنها ، أو جدول زمني ، أو مخطط موجز لما سيحدث في اليوم الأول ، والبنود التي يجب إحضارها - مثل نماذج تفويض العمل ورقم الضمان الاجتماعي - و أرقام الاتصال في حال كان الموظف لديه أسئلة. تقديم خريطة واتجاهات إلى المنشأة ، مع ملاحظة موقع مواقف السيارات وأي أحكام خاصة. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف بحاجة إلى بطاقة هوية للدخول إلى المبنى ، فاجعله يلتقي بممثل للشركة في البهو الذي سيسلك الموظف من خلال الأمن ويأخذها إلى أول تعيين لهذا اليوم.
المشرف أو المرشد معلومات الاتصال
تقديم اسم ورقم وعنوان البريد الإلكتروني لمشرف الموظف. إذا عينت الشركة مرشدين أو "رفاقا" للموظفين الجدد ، فقدم تفاصيل الاتصال والاسم والمسمى الوظيفي لهذا الشخص واشرح لهم العملية. اطلب من الموظف الاتصال بالمشرف أو المشرف لتحديد موعد للتحدث على الهاتف قبل اليوم الأول للموظف. هذا يمكن أن يطمئن الموظف ويعطيه علاقة أولية مع شخص داخل المنظمة حتى لا يكون الجميع غريباً بالكامل في اليوم الأول.
المهمة التنظيمية والدور
قدم معلومات عن مهمة وقيم المنظمة ، وكيف تتناسب وظيفة الموظف مع تلك التوقعات الشاملة. ويمكن تحقيق ذلك من خلال توفير حزمة من المعلومات مثل دليل الموظف ، ووصف الوظيفة وأي تفاصيل حول الخدمات التي تقدمها المنظمة - على سبيل المثال ، المنشورات الترويجية أو المعلوماتية المقدمة للعملاء. إعطاء الموظف الجديد نسخة من المخطط التنظيمي والإشارة إلى المكان الذي يناسب وضعه سوف يعرّف الموظف بهيكل الشركة.
