حسابات الضمان تشكل مجموعة فرعية محددة للغاية في أي سيناريو محاسبي. إن حساب حساب الضمان العام هو مصطلح عام بما يكفي لدمج العديد من أنواع الحسابات ، لكل منها مجموعة قواعد خاصة به. في جوهرها ، حسابات الضمان هي حسابات نقدية. ومع ذلك ، قد تتطلب إدارتها متطلبات محددة لإعداد التقارير أو الوثائق لأنواع معينة من حسابات الضمان ، أو الحسابات التي تديرها بعض الشركات أو الأفراد.
حسابات الضمان هي حسابات الثقة
الغرض من حساب الضمان هو الاحتفاظ بالأموال في أمانة لغرض أو متلقي محدد. تشمل أمثلة حسابات الضمان أشياء مثل الأموال المحتفظ بها من قبل محامي العقارات لتوزيع تكاليف الإغلاق والضرائب والرسوم على شراء منزل جديد أو أموال محتفظ بها من قبل شركة قانونية للتسوية ، في انتظار الدفع. يجوز لشركة الرهن العقاري الاحتفاظ بأموال في حساب الضمان لدفع الضرائب ومدفوعات التأمين على ممتلكات المقترض. تخضع بعض حسابات الضمان هذه لقواعد محددة.
علاج حساب الضمان مثل الحساب النقدي
في جوهرها ، حساب الضمان هو حساب النقدية. يمكنك تسجيل إدخالات دفتر اليومية لحساب الضمان مثل أي حساب نقدي آخر. يتم تسجيل الأموال الواردة كوديعة ، في حين أن الأموال الصادرة هي ديون في مجلة محاسبة الضمان. الشيء الذي يجعل حسابات الضمان جديرة بالاهتمام هي متطلبات الإبلاغ. نظرًا لأن هذه الأموال هي أموال محتفظ بها ، يجب توثيق كل خصم أو ائتمان بدقة ؛ في كثير من الأحيان تتطلب مستوى أعلى من التفاصيل من حساب النقد العادي. تختلف التفاصيل حسب نوع حساب الضمان وغرضه.
متطلبات التوثيق الإضافية لحسابات الضمان
ولأن حسابات الضمان هي أموال محتفظ بها ، فإن متطلبات إعداد التقارير والوثائق دقيقة. يجب عليك توثيق كل معاملة في حساب الضمان بعناية ، بما في ذلك الدافع للاعتمادات ، والمدفوع لهم عن الديون ، والغرض من كل معاملة. بعض أنواع حسابات الضمان لديها متطلبات وثائق محددة لتسجيل هذه المعاملات. على سبيل المثال ، يقوم الضمان العقاري بتسجيل المعاملات على HUD-1. من ناحية أخرى ، قد يكون مطلوبا من مقرض الرهن العقاري فقط لإصدار بيان فصلي أو سنوي. قد تتطلب حسابات الضمان المجمعة دفاتر بيانات فردية للعملاء.
بعض حسابات الضمان لديها قواعد خاصة
حسابات الضمان لأموال العقارات والمكاتب القانونية لديها قواعد محددة حول كيفية إدارة الضمان وكيف يتم الإبلاغ عن الأموال ، بما في ذلك الرصيد الخاص وصحيفة الصرف. تختلف القوانين حسب الولاية وتعتمد على نوع الحساب. على سبيل المثال ، المحامون في نيويورك لديهم متطلبات إبلاغ مستحقة مختلفة عن وكلاء العقارات في إلينوي. استشر المنظمة المهنية أو لوحة الترخيص في ولايتك لتحديد المكان الذي يمكنك فيه العثور على معلومات حول متطلبات حساب الضمان في ولايتك.
