كتابة رسالة أعمال إلى مجموعة أو شركة أخرى هي طريقة للاستفسار عن مزيد من المعلومات بخصوص العمل ، أو طلب الرعاية ، أو اقتراح شراكة حسب احتياجاتك الخاصة. تتطلب خطابات الأعمال تنسيقات واهتمامات خاصة لتحسين فرصك في الحصول على رد من الشركات التي تتصل بها.
قم بإنشاء ترويسة لخطاب العمل الخاص بك وهو محترف وممثل لشركتك أو مهمتك وهدفك. أرفق رأسية الورقة بأعلى حرف عملك قبل أن تبدأ في تنسيق ما تبقى من قالب خطاب الأعمال.
قم بتشكيل خطاب العمل الخاص بك باستخدام قالب خطاب عمل قياسي للحفاظ على رسالتك احترافية وذات مصداقية للمجموعات أو الشركات المحتملة. قم بتنسيق الحرف عن طريق إضافة تاريخ أسفل الورق الخاص بك أولاً ، متبوعًا بعنوان المرسل بالإضافة إلى العنوان الداخلي (الذي يتم توجيه الرسالة إليه شخصيًا).
ابدأ بكتابة رسالتك تماشيًا مع تنسيق الرسالة التجارية ، مع إضافة تحية مناسبة (مثل السيد أو السيدة أو السيدة) قبل ذكر هدفك أو احتياجاتك.
اكتب نص رسالتك إلى المجموعة أو الشركة التي تتطلع إلى الاتصال بها. كن واضحًا ومباشرًا مع ما هي مهمتك ، أو ما هي اهتماماتك في الشركة. قم بتأسيس العلاقة التي تبحث عنها مع الشركة (بالإضافة إلى ما إذا كانت طويلة الأجل أم لا) ، إلى جانب الخطط والحلول الخاصة باقتراحك.
قم بإنهاء الرسالة مع "دعوة إلى العمل" ، لإعلام الشركة أو المجموعة بكيفية المتابعة معك ، أو كيف ستتابعها.
قم بتوقيع الرسالة باسمك الكامل شخصيًا باستخدام الحبر الأزرق أو الأسود لإضفاء لمسة شخصية على رسالتك.
تدقيق الرسالة قبل إرسالها بالبريد أو إرسالها إلى المجموعة أو الشركة التي تنوي الاتصال بها.
