تمثل النقابة مجموعة منظمة من العمال ، تهدف إلى استخدام مواردهم الجماعية لإدارة والتغلب على التحديات المرتبطة بالعمل. تقوم النقابات باتخاذ القرارات التي تحسن ظروف عملهم ، وتعمل كجهة وصل بين العمال والإدارة. قد يستدعي السبب في رسالة إلى مجموعة من أعضاء النقابة تأكيد اتفاقية مساومة جماعية ، أو الحصول على دعم لقضية سياسية ، أو قضية أخرى تؤثر على أعضاء النقابة.
تفصيل الغرض من الرسالة
تبدأ مع الغرض من الرسالة. على سبيل المثال ، وصف لأعضاء الاتحاد قضية مثيرة للقلق. قم بتضمين معلومات كافية حتى يتمكن الأشخاص من التعرف على السبب أو النقطة التي تحاول القيام بها. استخدم لغة عاجلة إذا لزم الأمر ، خاصة عندما تكون السلامة أو الجدول الزمني على المحك. تفصيل كيف يمكن للوضع أن يؤثر على أعضاء النقابة إذا لم يتم معالجتها من قبلهم. كن مقتضبا قدر الإمكان ، بحيث يفهم كل من يقرأ الرسالة المسألة المطروحة.
وصف الحالة
استخدم زاوية سياسية تعكس ما تمثله النقابة. صف كيف ساهم أعضاء النقابة في الماضي بحملة سياسية. استخدم شعارًا يفهمه أعضاء النقابة. أدرج كيف ترتبط أهداف القضية السياسية بالحالة الراهنة للاتحاد. فكر في إضافة معلومات حول كيف يمكن للاتحاد الاستفادة حاليًا من القضية السياسية التي تطلب الدعم. ذكّر أعضاء النقابة بما كان الغرض العام من الحملة.
الرجوع إلى طلب
فكر في فتح الخطاب لمجموعة من أعضاء النقابة بالإشارة إلى طلب ، مثل الحصول على نسخة من أداة مثل اتفاقية مساومة جماعية. صف بدقة أي وثيقة تريد الحصول عليها وتحيل إلى فرع الاتحاد والأطراف في الاتفاقية. تأكد من أن أولئك الذين يقرأون الرسالة سيفهمون سبب تقديم الطلب وكيف يفيد أعضاء النقابة ، إن وجد.
النوعية
عندما يتعلق الأمر بتقديم رسالة إلى أعضاء النقابة ، فإن الحجم الواحد لا يناسب الجميع. كل حالة قد تختلف عن سيناريوهات مفصلة في رسائل أخرى. تأكد من أن رسالتك تتفق مع المعايير والحقوق والإجراءات المطلوبة في الاتحاد. تحقق مع دستور الاتحاد أو اللوائح الداخلية ، إن أمكن. استخدم نماذج من الرسائل من أحد مواقع الويب ، مثل Union Democracy ، للحصول على دليل نحو تفصيل الرسالة لغرضك. تأكد من أن رسالتك يمكن أن تكون بمثابة خطاب رسمي وأن تكون جزءًا من مسار ورقية لاستخدامه في المستقبل.
