لا يجب أن يكون المتحف غير ربحي ، رغم أن معظمه ليس كذلك. كمنظمة غير ربحية ، يمكن للمتحف الخاص بك قبول التبرعات المعفاة من الضرائب من الشركات الراعية أو العامة. لا يزال بإمكان المتحف كسب المال ، ولكن لا يمكن أن يشارك أي أرباح مع المالكين أو المانحين. يجب أن تقوم بتشكيل شركة أو شركة أو منظمة مشابهة ، ثم التسجيل في حكومة الولاية الخاصة بك كمنظمة غير ربحية. عليك أيضا أن تجد المديرين ، وجمع المال واختيار مكان للمتحف الخاص بك.
عين المجلس
عندما تقوم بإيداع أوراق الدولة الخاصة بمنظمتك غير الهادفة للربح ، يجب عليك تسمية مجلس إدارة. يمكن أن تشمل نفسك. يدير المجلس عمليات المتحف وأمواله لصالح المؤسسة ، بدلاً من الربح الشخصي. تسمح بعض الولايات المجالس شخص واحد ، في حين أن 23 ولاية تتطلب ما لا يقل عن ثلاثة مديرين. المتاحف التي تم تأسيسها لديها إجراءات رسمية لترشيح أعضاء مجلس الإدارة ، ولكن عندما تبدأ ، يمكنك تجنيدهم بنفسك. ابحث عن المديرين المحتملين الذين تعتقد أنهم سيكون لديهم شغف بالعمل ومهارات للمساعدة في إدارة أموال المتحف والوقت المخصص للاجتماعات المنتظمة.
ليس من أجل الربح
بالنسبة للعديد من الجهات المانحة ، فإن القدرة على شطب التبرعات هي حافز لكتابة الشيكات أو التبرع بالمعروضات. بعد أن تقوم بتضمينك كمنظمة غير ربحية ، عليك تقديم طلب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية للحصول على حالة مؤسسة خيرية 501 (ج) 3 لتقديم تبرعات قابلة للخصم. يتطلب التأهل كـ 501 (c) 3 تنظيم متحفك وتشغيله لأغراض محددة للمصلحة العامة - العلمية أو الدينية أو التعليمية ، على سبيل المثال. يتيح لك نظام IRS إمكانية التسجيل عبر الإنترنت.
العثور على المال
التبرعات هي أكبر مصدر للأموال للمتاحف - حوالي ثلث دخل المتحف - وهذا هو السبب في أن تصبح 501 (c) 3 مهمة للغاية. تتراوح الجهات المانحة من الأفراد إلى الشركات والمؤسسات. يأتي ربع دخل المتحف النموذجي من الدعم الحكومي ، ومعظمها تبرعات أو منح من حكومة الولاية والحكومة المحلية. كما تكتسب المتاحف إيرادات من رسوم الدخول ومحلات بيع الهدايا ومساحات تأجير للأحداث. تستثمر المتاحف التي لديها أوقاف الأموال لتوليد إيرادات إضافية ؛ تمثل الأوقاف 12 في المائة من دخل المتاحف في المتوسط.
إدارة الوقف
الوقف هو مجموعة من الأموال المخصصة للاستثمار. يمكن لعائدات الاستثمارات توفير تدفق مستمر من التمويل لفترة طويلة في المستقبل ، بدلاً من الاعتماد على المانحين فقط. يمكن أن يؤدي الالتزام بالمال إلى الاستثمارات إلى تقليل المبلغ الذي يتعين عليك إنفاقه على العمليات العادية أو التوسع. المعيار في عالم المتحف هو الاستفادة من 5 في المائة من الوقف للإنفاق كل عام وإنقاذ الباقي. يمنحك جمع الأموال خارج الوقف قدرًا أكبر من المرونة ، والعديد من المؤسسات غير الربحية تدار بدون واحد.
دعم البناء
يبدأ بعض المؤسسين العمل على جمع التبرعات قبل فتح المتحف. بالنسبة لمتحف التاريخ المحلي ، قد تتمكن من رسم تبرعات من المقيمين منذ فترة طويلة في المجتمع ، خاصة إذا كان لديك معارض جديرة بالاهتمام بالفعل. كلما كان صندوقك أكبر ، كان من الأسهل الترويج للمتحف والعثور على موقع مناسب. هذه هي النقطة التي تكون فيها حالة الإعفاء من الضرائب في متناول اليد. بعد فتح المتحف ، يمكنك تحصيل رسوم الدخول أو إقامة محل لبيع الهدايا أو الكافتيريا في الموقع.
اختيار المنزل
لخدمة المجتمع ، يحتاج متحفك إلى مكان لعرض مجموعته. يجب أن تكون كبيرة بما يكفي لاستيعاب المعروضات ، وعرضها بشكل جيد ولديها مساحة للزوار. تحتاج إلى مكان حيث التكاليف المستقبلية - الرهن العقاري أو دفعات الإيجار ، والمرافق ، والأمن - لن تفوق تبرعاتك في المستقبل. من المهم أن تجد موقعًا يمكن للمتطوعين والزائرين الوصول إليه بسهولة. أنت أيضا تريد في مكان ما يمكنك البقاء على المدى الطويل دون الحاجة إلى القلق بشأن الاضطرار إلى الانتقال.
