المعلومات المحاسبية هي بيانات حول معاملات كيان تجاري. من شراء المخزون والآلات للدخول في عقود بناء طويلة الأجل ، فإن الأحداث التي تحدث في العمليات التجارية غالباً ما تترجم إلى معلومات محاسبية. المحاسبة هي طريقة لتحديد وتسجيل هذه البيانات واستخدامها لإنشاء تقارير مفيدة لمجموعة متنوعة من المستخدمين. يتم تصنيف هؤلاء المستخدمين عمومًا إلى مجموعتين: المستخدمين الداخليين والمستخدمين الخارجيين. نظرًا لأن احتياجات هؤلاء المستخدمين متنوعة جدًا ، فالمحاسبة لديها منظورين رئيسيين. المحاسبة الإدارية هي نظرة تطلعية موجهة نحو المستخدمين الداخليين. تعتمد المحاسبة المالية على البيانات القديمة وهي موحدة للمستخدمين الخارجيين. لفهم هذه المنظورات ، تحتاج إلى فهم العديد من المفاهيم الأساسية التي تشكل أساس المحاسبة كلغة العمل.
نصائح
-
المعلومات المحاسبية قابلة للقياس ، معلومات قابلة للقياس عن المعاملات والأحداث التي تنطوي على كيان تجاري.
ما هي معلومات المحاسبة؟
المعلومات المحاسبية هي المعلومات التي تنشأ من المعاملات التجارية. وبمجرد تحديدها ، يتم تصنيف المعلومات وتسجيلها ، ثم تجد طريقها في النهاية في تقارير مختلفة. بالنسبة للمحاسبة على أساس النقد ، يعد هذا أمرًا بسيطًا نسبيًا. يتم تسجيل الإيرادات في الكتب عند استلام النقد ، ويتم تسجيل المصروفات عندما يتم دفع المال. قد تكون هذه الطريقة أكثر بساطة ، ولكنها مناسبة فقط للشركات الصغيرة مع عدد قليل من المالكين أو الشركاء. ومع ذلك ، فإن الشركات التي لديها المزيد من المستثمرين والشركات التي لديها مخزون تجد أساس الاستحقاق الضروري. بالإضافة إلى ذلك ، يطلب من الشركات المتداولة علناً بموجب القانون استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق. يتم تسجيل المعاملات في المحاسبة على أساس الاستحقاق فيما يتعلق بالمعادلة المحاسبية ، حيث يكون لكل معاملة جانب خصم وجانب ائتمان.
ما هي العناصر الأساسية الثلاثة للمحاسبة؟
تتكون المعادلة المحاسبية من ثلاثة عناصر هي: الأصول والخصوم وحقوق الملكية. الأصول هي الأشياء التي يمتلكها النشاط التجاري ويمكن استخدامها. يمكن أن تكون الأصول ملموسة ، مثل عناصر المخزون ، والآلات ، والمباني ، واللوازم ، أو غير الملموسة ، مثل براءات الاختراع وحقوق النشر. وتعتبر الصكوك النقدية وشبه النقدية ، مثل أرصدة الحسابات المصرفية ، أيضا أصولا. قد تمتلك الشركة أيضًا استثمارات ، والتي تعتبر أصولًا طويلة الأجل.
المطلوبات هي المبالغ التي يدين بها النشاط التجاري للكيانات الأخرى. قد تشتري الشركة المخزون لإعادة البيع على الائتمان ، على سبيل المثال. وسيكون المبلغ الذي يدينون به لمورِّدهم بمثابة مسؤولية إلى أن يتم سدادها. وبما أن الأعمال التجارية تدفع للموظفين وتحتفظ برسوم ضريبية من دفع الراتب ، فسوف يتحملون مسؤولية في شكل مبالغ مستحقة من الضرائب مستحقة للحكومة. قد تأخذ الشركة القروض أو خطوط الائتمان لدفع تكاليف معينة. تمثل أرصدة القروض هذه خصوم الشركة.
الأسهم هي مجموعة من المبالغ المستثمرة في الأعمال من قبل المالكين أو المساهمين وأرباح الأعمال على مر السنين. قد تبدأ الملكية الفردية أو الشراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة مع جعل كل من أعضاء الشركة مبلغًا من المال في حساب مصرفي لكي يستخدمه النشاط التجاري. قد تبدأ الشركة بمجموعة كبيرة من المستثمرين تجمع الأموال معاً. في كلتا الحالتين ، يمثل هذا الاستثمار حصة ملكيتهم في النشاط التجاري ويطلق عليه حقوق المساهمين. عندما تعمل الشركة ، فإن أرباحها وخسائرها ستزيد أو تنقص الأسهم.
تتحد هذه العناصر الثلاثة في المعادلة المحاسبية ، والتي تنص على أن الأصول تساوي الخصوم بالإضافة إلى حقوق الملكية. كما هو الحال مع أي معادلة ، يجب أن يظل الجانبان متساويين. هذا المفهوم هو الذي يكمن وراء الحاجة إلى الخصم والائتمان لكل معاملة. ستؤدي الزيادة في الموجودات دائمًا إلى زيادة في المطلوبات أو حقوق الملكية أو انخفاض في أصل مختلف تم تبادله. على سبيل المثال ، إذا كان نشاطك التجاري يشتري المخزون نقدًا ، فإن المعاملة تقلل من الأصول النقدية لزيادة أصول المخزون. إذا كان نشاطك التجاري ، بدلاً من ذلك ، يشتري المستودع ، فقد زاد نشاطك التجاري من المسؤولية ، والحسابات المستحقة الدفع ، من أجل زيادة حساب أصول المخزون.
لماذا تعتبر المحاسبة مهمة للأعمال؟
تساعد المعلومات المحاسبية الناس على اتخاذ القرارات التجارية والمالية. وثقتهم في دقة وموثوقية هذه المعلومات تكاد تكون مهمة مثل النتائج المالية الفعلية للشركة. لذلك ، من المهم أن يكون هناك نظام يمسك بواقعية العمليات التجارية ووضعها المالي ويبلغ عن المعلومات بحسن نية. هناك العديد من مستخدمي المعلومات المحاسبية ، كل منهم لديه مخاوف مختلفة حول العمل.
يحتاج المديرون إلى القدرة على التنبؤ بالنتائج المحتملة لمختلف قرارات العمل. يرغب الموظفون في معرفة أن الشركة ستواصل العمل بطريقة مستقرة مالياً. يرغب المستثمرون في معرفة كيفية استخدام النشاط التجاري لأموالهم لتحقيق الربح ، وهم بحاجة إلى أن يكونوا قادرين على مقارنة الأعمال التجارية مع الشركات الأخرى من أجل تقييم استراتيجيات الاستثمار. يحتاج الموردون وغيرهم من الدائنين إلى معرفة الأداء المالي لنشاط تجاري وما إذا كان لدى الشركة أصولًا كافية أو يستخدم رصيدًا كبيرًا للغاية. بمعنى واسع ، يمكن تقسيم هؤلاء المستخدمين إلى مجموعتين أساسيتين: الداخلية والخارجية. ونتيجة لذلك ، فإن للمحاسبة فرعان رئيسيان: الإدارة والمالية.
محاسبة مالية
المحاسبة المالية هي فرع من الحسابات التي تركز على الإبلاغ الموحد لتوفير المعلومات للمستخدمين الخارجيين. يتعين على الشركات المتداولة علناً ، تلك الشركات التي تعرض أسهمها للبيع في مختلف البورصات ، إعداد تقارير المحاسبة المالية وتقديمها إلى لجنة الأوراق المالية والبورصات لعرضها للجمهور. يضع مجلس معايير المحاسبة المالية المعايير التي تحكم كيفية إنجاز المحاسبة المالية. هذه المبادئ المحاسبية المقبولة عموما ، أو GAAP ، بمثابة إطار للمحاسبين لاستخدامها عند تقرير كيفية قياس وتسجيل المعلومات المالية.
تفرض المبادئ المحاسبية المقبولة عموما أن المعلومات المحاسبية يجب أن يكون لها صفات معينة: الملاءمة والمادية والموثوقية والمفهوم والقابلية للمقارنة. المعلومات ذات الصلة هي المعلومات التي تؤثر على القرار في متناول اليد. تعني الأهمية الجوهرية أن شيئًا كبيرًا بما يكفي ليتم ملاحظته. على سبيل المثال ، قد لا داعي لأن تقلق أعمال بملايين الدولارات بشأن الإبلاغ الدقيق عن صفقة بقيمة 200 دولار ، ولكنها ستجد أن المعاملة التي تبلغ قيمتها 20000 دولار تعتبر مادة. المعلومات الموثوقة خالية من الأخطاء أو التلاعب. تعني قابلية الاستخدام أن المعلومات يتم تقديمها بشكل واضح وبطريقة فعالة لتجنب سوء الفهم. وأخيراً ، تعني المقارنة أن البيانات يتم إنشاؤها وتقديمها باتباع طرق المحاسبة المقبولة في ذلك الوقت. يسمح هذا للمستخدمين بمقارنة عمل واحد مع آخر لأنهم يعرفون أنهم يتم إخبارهم بالمعلومات بنفس الطريقة من الأعمال إلى العمل.
مبادئ المحاسبة الأساسية للمحاسبة المالية
تعتمد المحاسبة المالية على أساس الاستحقاق وتستخدم المعايير المحاسبية المقبولة عموما كإطارها. تحت GAAP ، تتم مطابقة الإيرادات مع المصاريف المستخدمة في إنشائها. تعتبر الإيرادات مكتسبة عندما تقوم الشركة بتسليم البضائع أو تقديم الخدمات ، سواءً تم تبادل النقد أم لا. وبالمثل يتم تسجيل المصروفات عند استلام البضائع أو الخدمات. تدخل هذه المعاملات الكتب بتكلفتها التاريخية ولا يتم إعادة تقييمها لاحقًا. التكلفة التاريخية موضوعية ، في حين أن إعادة التقييم ستكون ذاتية ويجب تجنبها. هذه المبادئ توجيه إنشاء البيانات المالية.
البيانات المالية الرئيسية
في المحاسبة المالية ، ينتج عن كل دورة محاسبية ثلاثة بيانات مالية رئيسية: بيان الدخل ، الميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية. من هذه البيانات الثلاثة ، يمكن للمستخدمين تحليل مجموعة واسعة من نسب الأداء لمقارنة أعمال واحدة بسهولة إلى أخرى ، حتى عندما تكون الأعمال ذات أحجام مختلفة.
يظهر بيان الدخل مختلف حسابات الدخل والمصروفات. يتم تقديم الدخل أولا. إذا كان المخزون متضمنًا ، يتم عادةً خصم تكلفة البضائع المباعة من الدخل أولاً ، قبل الانتقال إلى تصنيف بنود المصروفات. يتم خصم تكلفة البضائع المباعة والمصاريف من الدخل للحصول على صافي الربح أو "الحد الأدنى" من قائمة الدخل.
تتبع الميزانية العمومية المعادلة المحاسبية. ويعرض جميع حسابات الأصول في جانب واحد ، وحسابات الخصوم وحقوق الملكية من جهة أخرى. عندما يتم إغلاق الكتب في نهاية فترة محاسبية ، يظهر صافي الدخل في حسابات الأسهم. يتم إعداد رصيد تجريبي ، يتم تعديل إدخالات دفتر اليومية وفي النهاية يتم إعداد ميزانية عمومية حيث تساوي الأصول مجموع المطلوبات وحقوق المساهمين.
يوضح بيان التدفقات النقدية أين ذهبت أموال الشركة. على الرغم من أن المحاسبة على أساس الاستحقاق تعني أن المعاملات تسجل عندما يتم الوفاء بالالتزامات أو يتم الوفاء بها دون اعتبار للنقد ، فإنه لا يزال من المهم معرفة ما حدث لأموال الشركة.يوضح بيان التدفقات النقدية كيف دخلت الأموال وخرجت من العمل. يكسر هذه التدفقات إلى أنواع مختلفة من الأنشطة. لتحليل أكثر وضوحًا ، سيتم عرض التدفقات النقدية من العمليات التجارية بشكل منفصل عن التدفقات النقدية من أنشطة الاستثمار أو التمويل.
المحاسبة الإدارية
على النقيض من ذلك ، فإن المحاسبة الإدارية أكثر مرونة. قد تحتاج الإدارة إلى الاطلاع على المعلومات بعدة طرق من أجل تقييم القرار. هم أحرار في استخدام أي تنسيق التقرير هو الأكثر فائدة لهم. لا يجب عرض تقارير المحاسبة الإدارية للمستخدمين الخارجيين ، وبالتالي فهي غير مقيدة باستخدام GAAP.
المحاسبة الإدارية غالباً ما تكون تطلعية وذاتية. قد يحتاج المديرون إلى إجراء تحليل للتكلفة والعائد ، والعثور على نقاط التعادل ، ودراسة تكاليف دورة الحياة أو تقسيم التقارير إلى قطاعات أعمال مختلفة عن تلك المطلوبة في التقارير المالية. إن الميزة الرئيسية للمحاسبة الإدارية ، إذن ، هي المرونة للتلاعب في التقارير بحيث تكون أكثر فائدة للقرار المتخذ. إلا أن الطبيعة الذاتية لهذه التقارير تتعارض مع مبادئ GAAP ، وهذا هو السبب في عدم عرضها على المستخدمين الخارجيين.
أنواع أخرى من المعلومات المحاسبية
المحاسبة الضريبية والمحاسبة غير الربحية ميزة قواعد أكثر تخصصًا من تلك التي نوقشت هنا. عند مناقشة المحاسبة الضريبية ، قد تسمع مصطلح "التوفيق بين الكتاب للضريبة". وهذا يعني أن المحاسب يشرح الاختلافات بين ما هو موضح في تقارير المحاسبة المالية وما النتائج التي تظهر في الإقرار الضريبي. ويرجع ذلك إلى أن قواعد GAAP و IRS لمجلس معايير المحاسبة المالية تختلف في كيفية التعامل مع المعاملات المعينة. مثال واحد هو علاج نفقات الوجبات. على الرغم من أنك ستعكس التكلفة الكاملة للوجبة في كتب نشاطك التجاري ، فإن مصلحة الضرائب الأمريكية لن تسمح إلا بنسبة 50 بالمائة من النفقات في معظم الحالات. قد يكون لديك التسوية على سطر إظهار النصف الآخر من النفقات كتفسير.
تتم المحاسبة غير الربحية بطريقة محددة للغاية لأن الشركات غير الربحية غالباً ما تكون لديها أموال مخصصة بطرق محددة للغاية. قد يكون لدى جهات إصدار المنح قيود محددة جدًا حول كيفية استخدام المال. على سبيل المثال ، قد يتم توفير منحة لمساعدة العاملات ذوات المهارات المنخفضة في الحصول على تدريب وظيفي. سيتعين على المنظمة غير الربحية إظهار أن أموال المنحة استخدمت في السعي لتحقيق هذا الهدف. لا يمكنهم استخدام أموال المنح هذه لمشاريع أخرى ، أو سيتعين عليهم دفع الأموال إلى الجهة المصدرة. وبالمثل ، قد تبرع الجهات المانحة لمشروع معين بدلاً من التبرع إلى صندوق عام غير ربحي. سوف يريدون رؤية أن أهداف المشروع قد تم الوفاء بها. تقوم المحاسبة غير الربحية بفصل الأموال إلى "أموال" مختلفة لإنجاز هذا التقرير.
على الرغم من أن تعريف المعلومات المحاسبية يبدو بسيطا ، يمكنك أن ترى بسرعة كيف نما مجال المحاسبة ليشمل العديد من التخصصات. هناك أشخاص يعملون في مجالات موضوعية واسعة ، ولكن الكثير منهم ينتهي بهم الأمر في أدوار متخصصة للغاية. يجوز لشخص ما التعامل فقط في الحسابات المستحقة الدفع ، على سبيل المثال ، ضمان أن يقوم المشروع بدفع فواتيره في الوقت المحدد حتى تظل الأضواء مستمرة وأن المخزون يستمر في التدفق بسلاسة. قد يقرر شخص آخر العمل فقط على المعلومات الضريبية الخاصة بالأعمال ، وضمان الإبلاغ الدقيق والامتثال لجميع لوائح الكيانات الضريبية ، سواء كانت اتحادية أو حكومية ، أو دخل ، أو ضريبة مبيعات. هناك شيء واحد مؤكد: سيعملون جميعًا على تسجيل المعلومات حول معاملات النشاط التجاري واستخدامها للإبلاغ عن مختلف الأطراف المهتمة.
