غالباً ما يُنظر إلى المحاسبة على أنها شريان الحياة بالنسبة للأعمال لأنها توفر للشركات أفضل المعلومات فيما يتعلق بالأعمال الداخلية لعملياتها. يتم تسجيل جميع المعاملات المالية من العمليات التجارية والمعاملات المالية المتعلقة بأصول الشركة وتقديمها من قبل المحاسبين الداخليين. تحتاج الإدارة التنفيذية إلى معلومات مالية دقيقة لعدة أسباب ، بما في ذلك التخطيط وصنع القرار وتقارير الربحية.
تخطيط
قبل أن تبدأ معظم الشركات عملياتها ، يتم عمل مستوى معين من التخطيط لتحديد مستوى النجاح الذي يمكن تحقيقه من العمليات. سوف تفحص الشركات الاتجاهات الاقتصادية الحالية مثل طلب المستهلك وحجم السوق وعدد المنافسين. يساعد هذا التحليل الشركات على تحديد الصناعة التي تناسب سلعها وخدماتها على أفضل وجه ، ثم يركز على التخطيط للمصانع والمعدات الضرورية اللازمة لإنشاء عمليات تجارية ناجحة.
قرارات الإدارة
بمجرد بدء الأعمال التجارية إنتاج السلع والخدمات ، يجب على المديرين التنفيذيين مراجعة كل مستوى من مستويات الشركة لضمان عمل كل قسم في ذروته. قد تحتاج بعض الإدارات إلى إجراء إصلاحات لإعادة تهيئة بيئة تنافسية تنتج سلع وخدمات عالية الجودة. بالإضافة إلى ذلك ، ستستخدم الإدارة المعلومات المحاسبية لتقرير ما إذا كان بإمكان شركتهم تحسين العمليات عن طريق شراء منافس أو الدخول إلى سوق جديد باستخدام مرافق الإنتاج الموجودة لديهم.
الربحية
أكبر حاجة للمعلومات المحاسبية هي تحديد الربحية الإجمالية. يتم تسجيل جميع المبيعات وتكاليف التصنيع والمخزون والمصروفات وتقديمها إلى إدارة الشركة بحيث يمكن تحديد مستويات أرباح الشركة. كما يمكن إعداد بيانات مالية مثل الميزانية العمومية أو بيان التدفقات النقدية بحيث يمكن للإدارة التنفيذية تقييم قيمة الشركة والوظائف المولدة للنقد في العمليات التجارية.
الاستثمار
وبمجرد أن يكون لدى الشركات فهم قوي لربحيتها ، فإنها تبدأ في اتخاذ قرارات بشأن استثمار أموالها النقدية والدخل المحتفظ به من العمليات التجارية. ستقرر الإدارة التنفيذية حجم الأموال النقدية التي ينبغي إعادة استثمارها في الأعمال التجارية والقيمة التي ينبغي استثمارها في الأوراق المالية التي تحمل فائدة. سوف تستخدم الشركات هذه الاستثمارات في الأوراق المالية لتوليد النقد خارج العمليات التجارية ، مما يعطيها تدفقات نقدية أعلى. يجب على المحاسبين تتبع هذه الاستثمارات للتأكد من أن الشركة لا تتحمل الكثير من المخاطر الاستثمارية.
تحليل الأداء
بعد تسجيل المعاملات المالية للشركة بشكل صحيح وعرضها في القوائم المالية ، يقوم المحاسبون بمراجعة المعلومات لتحديد مدى قوة العمليات التجارية. يستخدم المحاسبين النسب المالية لتحليل البيانات المالية ومقارنتها بالصناعة أو المنافسين. سيساعد هذا التحليل الإدارة على إيجاد مناطق ضعيفة في الشركة ويساعد على السماح لها بإيجاد حلول لتقوية هذه العمليات.
