تعتبر مراجعات الموظفين مكونًا مهمًا غالبًا ما يتم تجاهله في قسم الموارد البشرية في المؤسسة. تتنوع فوائد مراجعات الأداء الدورية للمؤسسة والموظفين أنفسهم ، خاصة في قدرتها على العمل كمستندات قانونية ، وعلامات تحقيق أهداف لأداء الموظف ، والمواد المرجعية للترقيات ، والفرصة المتاحة للموظفين لمناقشة تجاربهم بشكل مفتوح. واحد مع المشرفين عليهم.
الوثائق القانونية
عادةً ما يتم توثيق مراجعات أداء الموظفين باستخدام استبيانات يستكملها كل من الموظفين ومديريهم ثم يناقشون مع بعضهم البعض. في حالة قيام أحد الموظفين بمقاضاة المنظمة بسبب الإنهاء الخاطئ أو التقاضي الآخر ، فإن هذه التقييمات توفر مسارًا ورقية يمكن أن تساعد أو تعوق القضية. ومن الأمور ذات الأهمية الخاصة التقييم الذاتي للموظف ، ومؤشرات تدل على ما إذا كان الموظف قد تعلم بالمجالات التي تتطلب تحسينًا وما إذا كان الموظف قد تلقى أي شكاوى رسمية أو تحذيرات مكتوبة.
تحديد الأهداف
سواء كان الموظفون يؤدون أداءً مرضيًا أو في حاجة إلى تحسين جاد ، فإن تحديد الأهداف أثناء مراجعة الأداء هو أمر ذو منفعة متبادلة ، مما يتيح للموظف فرصة التطوير الوظيفي ، وهو ما يحسن بدوره من قيمة الشركة النهائية. بالنسبة للموظفين الذين يتفوقون في معظم مساعيهم ، تتيح لهم مراجعات الأداء الفرصة لمناقشة أي من المواهب غير المستغلة التي يمكنهم استخدامها والتي من شأنها أن تجعل وظائفهم أكثر تحديًا مع الاستفادة أيضًا من المنظمة.
الترقيات والمكافآت
عندما يحين الوقت لاختيار مرشح للترقية داخل المنظمة ، تعمل تقييمات أداء الموظفين كمواد مرجعية قيّمة تساعد على فصل أصحاب الأداء العالي عن بقية زملائهم. استخدام مراجعات الأداء كمقياس لتحديد من يتلقى الترقيات يخفف أيضًا من فرص المحسوبية المتصورة أو الفعلية التي قد تشوه قرار المدير.
فرص التواصل
بالنسبة للموظفين ذوي المديرين المشغولين بشكل خاص ، قد تكون المراجعة هي الفرصة الوحيدة أمامهم للجلوس معهم وإجراء محادثة عاكسة بخصوص وظائفهم. كما يمكن لفرص التواصل التي توفرها المراجعة أن تكون ذات قيمة خاصة للمدراء ذوي الموظفين المحايدين الذين لا يعبرون عن مشاعرهم وآرائهم بسهولة عن وظائفهم.