يمتلك تقرير الأعمال الجيد مجموعة متنوعة من المكونات. سواء كنت تقوم بتكليف أو كتابة أو قراءة تقرير أعمال ، تحتاج إلى معرفة العناصر الأساسية التي يجب البحث عنها. يعد تقرير النشاط التجاري فعّالًا بقدر فعالية محتواه. في جميع الحالات ، ترغب في الحصول على تقرير نشاط تجاري جديد ومدروس جيدًا ودقيق.
غرض
الغرض من تقرير الأعمال هو نقل المعلومات حول النشاط التجاري. يعمل تقرير الأعمال التقليدي على توصيل مفاهيم الأعمال ونماذج العمل والأهداف والإسقاطات والرموز الإجرائية. تقدم بعض تقارير الأعمال حلولاً للتحديات القائمة ، بينما تقدم تقارير أخرى معلومات للتخطيط المستقبلي - إما خيار قابل للتطبيق.
خطوات
سوف يمتلك تقرير الأعمال الجيد الخطوات التالية: تحديد نطاق المعلومات ، وتحديد الجمهور الذي يكتب التقرير ، وجمع وتحليل الأبحاث ، وتقديم نتائج البحوث. بدون تنسيق واضح ، قد يفوت تقرير العمل التطبيق المقصود و / أو يفشل في تقديم موضوع متماسك.
ابحاث
إن القوة الدافعة وراء تقرير الأعمال الشامل هي البحث القوي. ما إذا كان يتم تحقيق أبحاث السوق من خلال طرق البحث الأساسية ، أي أن الباحث يحصل على بيانات الأبحاث مباشرة من مصادر مباشرة مثل العملاء أو الموردين ، أو طرق البحث الثانوية ، أي أن الباحث يحصل على البيانات من خلال عملية تحقيق ، والغرض الوحيد منه هو إعطاء معلومات تجارية قابلة للتطبيق حول سلوك المستهلك. بدون معلومات حول سلوك المستهلك ، فإن تقرير العمل غير فعال.
التحذيرات
لا يمكن للأعمال التجارية أن تزدهر أو تحقق خطوات واسعة نحو النجاح في المستقبل دون تقرير عمل دقيق ومحدّث. يجب أن يتم تغيير تقرير الأعمال مع تغير البيانات داخلها أو ظهور تحديات وأهداف جديدة داخل النشاط التجاري. هناك طريقة واحدة للحفاظ على تقرير العمل الجديد هو الابتعاد عن المصطلحات أو المفردات والمفاهيم والاعتماد على الحقائق المدروسة.
