كيفية كتابة اقتراح السعر

قد يكون تقديم رد ناجح على طلب تقديم العروض (طلب تقديم العروض) أو طلب عروض (RFB) فرصة حيوية للفوز بعمل جديد لشركتك. يجب أن يكون اقتراح السعر الخاص بك واضحا وموجزا وقابلا للقراءة. يجب أن تغطي كل من التكاليف المباشرة وغير المباشرة التي ينطوي عليها خدمة العملاء المحتملين ، ويجب أن تثبت أنك تقدم قيمة ممتازة لأي نفقات تقوم بها.

العناصر التي ستحتاجها

مقالات حول شركة العميل المحتملة الخاصة بك
الفوز في عروض الأسعار

بحث شركة العميل المحتملة. اقرأ عن الشركة في المطبوعات وعبر الإنترنت ، وتحدث إلى العميل المحتمل مباشرة ومراجعة أسئلة اقتراحه بعناية. قم ببناء مقترحك لإظهار كيف ستوفر كل التكاليف ما يحتاجه بالإضافة إلى منحه قيمة مضافة.

اقرأ أمثلة على مقترحات الأسعار الفائزة. أحد الكتب العديدة حول كتابة المقترحات الجيدة هو Joel P. Bowman و Bernadine P. Branchaw "How to Write Proposals That Produce".

بناء ثقة العميل المحتملة في تجربتك ومواردك. اكتب أقسام الاقتراح ورسالة توضيحية بنبرة مقنعة وإيجابية. كن واضحا أن ما تقدمه مناسب بشكل خاص لشركتها ، مع المزايا الفورية للموثوقية وخدمات أو منتجات تعزيز الأعمال.

عرض بعض الأمثلة على اقتراح السعر لمعرفة نوع التنسيق الذي يخدم اقتراحك على أفضل وجه. يمكنك إعطاء المبلغ الإجمالي أولاً ، ثم تقديم قائمة مفصلة تحتوي على مزايا كل عنصر تمت ملاحظته ، أو يمكنك تقديم تفصيل طويل ومفصل أولاً إذا كنت تفضل تبرير التكلفة الإجمالية قبل ذكر التكلفة الإجمالية.

قم بتخطيط ميزانيتك بتنسيق بسيط للقراءة. اذكر جميع التكاليف المباشرة (العمالة ، المعدات ، اللوازم ، السفر ، الهاتف ، الطباعة) والتكاليف غير المباشرة (النفقات العامة مثل تأجير المكاتب ، الضرائب ، التأمين ، الهاتف ، الإنترنت ، المعدات المكتبية). تقدير هذه المبالغ إذا لزم الأمر.

قم بتضمين إطار زمني لموعد إكمال المهمة. كن مرنا ، وأؤكد للعميل المحتمل أنك مستعد للعمل معه لإيجاد طريقة الفوترة التي تناسبه.

نصائح

يضمن إرسال اقتراحك عبر البريد الإلكتروني أن يتلقى العميل المحتمل الخاص بك في أقرب وقت ممكن ، ولكن يتوفر لديك نسخ مطبوعة

إذا رفض العميل المحتمل اقتراحك ، فابحث عن السبب. يمكنك استخدام هذه المعلومات لبناء اقتراح أقوى في المرة القادمة.

اكتب نغمة مفيدة وإيجابية ، كما لو أن الوظيفة بالفعل.