كيفية كتابة خطة إدارة المشروع

تحدد خطة إدارة المشروع هدف الشركة قصير الأجل والقابل للمهام والمهام والموارد والوقت الواضح اللازم لتحقيق هذا الهدف. عادة ما تقع مهمة كتابة خطة إدارة المشروع على عاتق مدير المشروع ، الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن تتبع وقياس والإبلاغ عن التقدم المحرز في جميع مهام المشروع مقابل الميزانية والوقت المحدد ، وكذلك تحديد أي اختلافات من الإدارة العليا خطة معتمدة. عادةً ما تحتوي خطط إدارة المشروع على وثائق مصاحبة (مثل مخططات جانت ، بنية تفصيل العمل (WBS) ، خطط الميزانية ، خطط الموارد ، قوائم تبعية المهام) التي تساعد مدير المشروع على متابعة التقدم العام للمشروع.

التعاون مع الإدارة العليا لتحديد نطاق المشروع وأهدافه. تأكد من أن مدة المشروع قصيرة الأجل (لا تزيد عن ثلاثة إلى ستة أشهر) ، وحدد ميزانية المشروع وخطه الزمني (على سبيل المثال ، يجب أن يتم إطلاق المنتج أو شحنه في موعد محدد وبتكلفة لا تزيد عن تكلفة معينة) وأن يقرر الذي يجب أن يشارك في المشروع حتى تنجح.

حدد أي قيود أو قيود على الموارد أو الميزانية أو القضايا التي قد تؤثر على تحقيق هدف المشروع. إذا قمت بتعيين أشخاص إلى فريق المشروع ممن لديهم مسؤوليات أخرى مستحقة في نفس الوقت الذي يتم فيه تسليمك للمنتج ، فقد يؤدي ذلك إلى تعريض مشروعك للخطر.

العمل مع أعضاء فريق المشروع لبناء هيكل انهيار عملك. قائمة مراحل المشروع والمهام والمعالم (المهام دون أي مدة) في WBS بحيث تعرف من يفعل ماذا ومتى يفعلون ذلك. يعد WBS جزءًا لا يتجزأ من خطة المشروع.

تحديد مراجعات الخطة الدورية على سطر زمني لفريق المشروع ، وتحديد متى يمكن للإدارة العليا أن تتوقع تقارير حول تقدم المشروع ، بما في ذلك الشكل الذي سيتخذه التقرير.

العمل مع أعضاء فريق المشروع لوضع أي وثائق وخطط داعمة تتعلق على وجه التحديد بهم (على سبيل المثال ، خطط الميزانية ، خطط الموارد ، قوائم تبعية المهام) وإرفاقها بخطة إدارة المشروع.