الفاكس ، المعروف أيضًا باسم الفاكس ، هو إرسال إلكتروني للمستند الورقي الممسوح ضوئيًا. يمكن أن تكون الوثيقة المرسلة بأي شكل ، ولكن يجب أن تكون مرفقة مسبقًا بورقة غلاف الفاكس. قد يختلف تنسيق ورقة غلاف الفاكس هذه قليلاً ، ولكن هناك بعض العناصر الأساسية التي يجب تضمينها دائمًا.
العناصر الأساسية
يجب دائمًا تضمين بعض العناصر في خطاب غطاء الفاكس ، مثل اسم المستلم ، وعدد الصفحات التي يتم إرسالها بالفاكس ، بما في ذلك خطاب المقدمة والتاريخ. كما تشمل اسمك ورقم الفاكس ورقم الهاتف.
عناصر قياسية أخرى
العناصر الأخرى غير الضرورية ولكنها يمكن تضمينها في أوراق غلاف الفاكس هي معلومات الاتصال الخاصة بالمستلم ، وموضوع الفاكس وأي ملاحظات لديك للمستلم. يمكنك أيضًا تضمين معلومات مرسل إضافية ، مثل اسم نشاطك التجاري أو عنوان URL لموقع الويب.
استخدم تنسيق نموذج قياسي
استخدم تنسيقًا قياسيًا عند إرسال خطاب فاكس ، وتتوفر القوالب في جميع برامج معالجة النصوص تقريبًا. ومن التنسيقات الشائعة أن تسرد اسم المستلم والفاكس والهاتف على الجانب الأيسر واسم المرسل والفاكس والهاتف على الجانب الأيمن ، مع العناصر الإضافية أسفل هذين القسمين.
