تمامًا مثل رقم الضمان الاجتماعي الذي تم تعيينه لك تحديدًا واستخدامه لتحديد هويتك من أجل العمل والضرائب والأغراض الأخرى ، يحدد رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي عملك إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. يجب على الشركة التقدم بطلب للحصول على رقم معرّف صاحب العمل الفيدرالي قبل أن تتمكن من إصدار نموذج W-2 للموظفين.
رقم معرّف صاحب العمل الفيدرالي
لا يتعين على بعض الشركات الفردية والشركات ذات المسئولية المحدودة وشركات S الحصول على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي. أي عمل لديه موظفين، ومع ذلك ، يجب أن تنطبق على واحد. يجب أن تحصل المنشأة أيضًا على رقم تعريف صاحب العمل في حالة تطبيق أي من المعايير التالية:
- الأعمال التجارية عبارة عن شركة أو شراكة أو ثقة أو ملكية أو REIT أو منظمة غير ربحية أو تعاونية للمزارعين أو مدير خطة.
- تحجز الشركة ضرائب الدخل المدفوعة لأجنبي غير مقيم.
- ملفات الأعمال العمالة ، ضريبة الاستهلاك أو الكحول والتبغ والأسلحة النارية العائدات.
- الأعمال التجارية لديها خطة كيو.
أرقام تعريف صاحب العمل الفيدرالي والنموذج W-2
يجب على الشركة استخدام رقم معرّف صاحب العمل الفيدرالي لتحديد هويتها عوائد ضريبة الرواتب والنموذج السنوي W-2s. يتم إرسال نسخة واحدة من نموذج W-2 إلى الموظف لإبلاغها بمدى راتبها في الأجور وكم تم حجبها عن الضرائب وخطط التقاعد. يتم إرسال نسخة أخرى من النموذج إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، وثالث إلى الحكومة المحلية. تتطابق مصلحة الضرائب الأمريكية مع المعلومات الواردة في تقرير W-2 مع الإبلاغ الضريبي للموظف وبيان ضريبة راتب صاحب العمل.
تلاحظ الشركة رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي في المربع B من نموذج W-2 واسمها وعنوانها في المربع C. ووفقًا لـ IRS ، يجب أن يكون رقم التعريف هو نفس الرقم الذي تستخدمه الأعمال في إقرارات ضرائب التوظيف.
أصحاب الأعمال الذين لا يملكون رقم هوية صاحب العمل.
لا يستطيع مالك الشركة استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص به بدلاً من رقم هوية صاحب العمل. إذا لم يكن لديك رقم معرّف صاحب عمل اتحادي حتى الآن ، فيجب عليك تقديم طلب للحصول على رقم قبل إصدار نموذج W-2 لموظفيك. يمكنك تقديم طلب للحصول على رقم الهوية عبر الإنترنت ، عن طريق الفاكس ، عن طريق البريد أو عن طريق الهاتف. إذا كنت قد تقدمت بطلب للحصول على رقم معرّف صاحب العمل ولكنك لم تتسلمه بعد ، فاكتب "Applied For" في المربع B.
تحذير
لا تتضمن رقم معرّف صاحب العمل المزيف على W-2. تعتبر معلومات التزوير المحبطة لتفادي الضرائب الاحتيال ، وهي جناية يعاقب عليها بالسجن أو غرامات مالية لا تقل عن 250،000 دولار.
