يمكن لرجال الأعمال في مواقع مختلفة عقد اجتماعات في منتدى افتراضي. لقد أوقفت المؤتمرات عن بعد ومؤتمرات الفيديو والمراكز الإلكترونية الحاجة إلى مقابلة المشاركين وجهًا لوجه.
المؤتمرات
وفقا ل BNET ، المؤتمرات عن بعد هي النوع الأكثر شعبية من الاجتماعات الافتراضية. تتيح المؤتمرات عن بعد للأشخاص من أي مكان في العالم الانضمام إلى نفس المكالمة الهاتفية ومشاركة المعلومات. يضيف BNET أن المؤتمرات عن بعد هي فعالة من حيث التكلفة ويمكن الوصول إليها بسهولة.
مؤتمرات الفيديو
تشبه مؤتمرات الفيديو المؤتمرات عن بعد ، لكنها تتضمن قنوات فيديو. وفقا ل BNET ، يتمتع الموظفون الذين يشاركون في مؤتمرات الفيديو بميزة القدرة على رؤية الأشخاص الآخرين في الاجتماع. على الرغم من أن عقد المؤتمرات بالفيديو يتطلب معدات أكثر شمولاً ، مثل الشاشات والكاميرات ، إلا أنه يمكن أن يساوي الاستثمار إذا كانت شركتك تخطط لعقد اجتماعات افتراضية منتظمة.
Webconferences
إن عقد المؤتمرات عبر الإنترنت يشبه عقد المؤتمرات عبر الفيديو ، ولكنه يستخدم الإنترنت وكاميرا ويب وجهاز كمبيوتر أو هاتفًا ذكيًا. يمكن أن تكون مؤتمرات الويب أكثر تفاعلية من مؤتمرات الفيديو ، لأن المشاركين يمكنهم مشاركة المستندات وعرض عروض الشرائح على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. لديهم أيضا إمكانية الوصول الفوري إلى جدول أعمال الاجتماع ومحاضره.
