يسمى اسم "ممارسة الأعمال التجارية" باسم تجاري باسم مختلف ، أو اسم تجاري وهمي أو اسم مفترض. مهما كانت المصطلحات ، فإن DBA هو اسم التشغيل الخاص بالعمل بخلاف الاسم القانوني. على سبيل المثال ، يمتلك John Doe مطعمًا كمالك وحيد ، لذلك فإن اسمه هو الاسم القانوني للنشاط التجاري. ومع ذلك ، فإنه يشغل المطعم تحت اسم DBA ، "Doe's Coffee Cafe." إن حفظ اسم DBA لنشاطك التجاري يحمي حقك في الاستخدام الحصري لذلك الاسم في منطقتك.
حدد الكيان الحكومي الذي يتعامل مع تسجيل اسم تجاري وهمي في منطقتك. تتم معالجة إيداعات DBA في كل ولاية وفقًا لقواعد تلك الولاية. في بعض الدول ، و مكتب سكرتير الدولة يعالج إدخالات DBA؛ في الآخرين ، والتسجيل هو وظيفة محلية لل كاتب المقاطعة.
تحقق من أن اسم النشاط التجاري الذي اخترته لا يستخدمه بالفعل نشاط تجاري مماثل في منطقتك. مكتب كاتب المقاطعة في المقاطعة حيث تعمل عملك سيكون له قائمة الأسماء التجارية يمكنك التحقق. بدلاً من ذلك ، يجوز لوزير الخارجية الاحتفاظ بقاعدة بيانات اسم تجاري عبر الإنترنت يمكنك البحث عنها.
تحذير
هذه الخطوة ضرورية ل لا يجوز لك تكرار اسم نشاط آخر مماثل ضمن الولاية القضائية التي يقع فيها نشاطك التجاري.
أكمل نموذج الطلب المطلوب لتسجيل اسمك التجاري. يقدم كاتب الدولة أو كاتب المقاطعة نماذج الطلبات عبر الإنترنت لتنزيلها وطباعتها. تنشئ كل ولاية قضائية نموذجها الخاص ، ولكن بشكل عام ، يجب عليك تقديم المعلومات التالية:
- الاسم القانوني لشركتك أو شريكك أو مالك عملك
- عنوان الشارع للنشاط التجاري وعنوان المراسلة البريدية إذا كان مختلفًا
- عدد الأعمال الهاتف
- اسم DBA الخاص بك
- نوع الكيان التجاري: ملكية فردية أو شراكة أو شركة
- نوع من الأعمال التي أجريت. على سبيل المثال ، متجر لإصلاح السيارات أو متجر بيع بالتجزئة أو مطعم
خذ الطلب المكتمل إلى كاتب العدل. وقع اسمك على النموذج فقط في وجود كاتب العدل. إذا كان العمل عبارة عن شراكة ، يجب على كل مالك التوقيع. أرسل النموذج الأصلي الذي يحمل ختم كاتب العدل إلى كاتب المقاطعة أو وزير الخارجية إلى جانب شيك أو حوالة مالية لرسوم الإيداع.
تتطلب بعض الولايات والمقاطعات وضع إعلان في صحيفة محلية لإعلام الجمهور بأنك قد قمت بتقديم نموذج DBA. على سبيل المثال ، في جورجيا ، يجب تشغيل الإعلان لمدة أسبوعين متتاليين في منشور يحدده كاتب المقاطعة. تكلفة الإشعارات القانونية هي مسؤوليتك ولا يتم تضمينها في رسم الإيداع الخاص بـ DBA.