ليس المرشح الوحيد الذي يجب أن ينظم ويستعد للمقابلة - بل يجب أن تكون مستعدًا جيدًا أيضًا. ووفقًا لمكتب الموارد البشرية ، فإن المقابلات المنظمة تتسم بضعف فعاليتها في التنبؤ بمدى أداء الموظف لك. يتطلب إجراء مقابلة منظمة ، على عكس مقابلة غير منظمة حرة التدفق ، أن تقوم بأداء واجبك على المرشح والموقف ، وأن تضع خطة لعملية المقابلة.
تقرر الأدوار
حدد مقابلة أو لوحة مقابلة. يجب أن يكون الشخص أو الأشخاص المختارين على دراية بالوظيفة التي يوظفون وتدريبهم في بناء علاقة ، وطرح الأسئلة وتقييم الإجابات. توصي إدارة الموارد البشرية في فيرمونت باستخدام مقابلة فريق عندما يكون ذلك ممكنا لأنها أكثر موثوقية ونزيهة. يقترح القسم أن يتم اختيار رئيس لقيادة البحث أو اللجنة ، ويجب أن يكون الأعضاء متنوعين ، ويجب أن تحتوي اللجنة على أعضاء في وضع مساوٍ أو أعلى من الوظيفة التي يتم شغلها. ثلاثة إلى خمسة أعضاء مثالية. قم بمقابلة المقابلة مع الشخص الذي يجري المقابلة أو أعضاء الفريق ، ثم اتصل بالمرشحين ووفر فترات المقابلة المتاحة. وفقًا لمكتب الموارد البشرية التابع لوزارة الخارجية الأمريكية ، تستغرق معظم المقابلات 45 إلى 50 دقيقة.
معرفة الوصف الوظيفي
عليك أن تعرف ما الذي تبحث عنه قبل أن تدخل في المقابلة. هذا يعني أن تصبح على دراية توصيف الوظيفة. اقرأ وصف الوظيفة ولاحظ المهارات والصفات والخبرات المحددة التي يحتاج إليها المرشح المثالي للنجاح في الوظيفة. إذا لم تكن المشرف المباشر على الوظيفة ، فقم بالاجتماع مع المشرف على الوظيفة لمعرفة المزيد عن مسؤوليات واحتياجات المنصب. هذا سوف يرشدك في إعداد أسئلة المقابلة الصحيحة.
دراسة المرشح
تعلم قدر ما تستطيع عن المرشح مقدمًا. هذا يلغي وقت إهدار يسأل عن المعلومات المدرجة بالفعل على السيرة الذاتية أو في أي مكان آخر. قد توفر السيرة الذاتية أيضًا بعض الأدلة أو تلهم بعض الأسئلة التي يجب عليك طرحها. على سبيل المثال ، إذا رأيت فجوة غير مفسرة في التوظيف أو مهارة مرغوبة مدرجة في السيرة الذاتية ولكن لم يتم شرحها ، يمكنك طلب المزيد من المعلومات في المقابلة. ستوفر هذه المعلومات الأساسية السياق في المقابلة وتساعدك على تحديد التناقضات ونقاط القوة. أيضا النظر في البحث عن المرشح على مواقع الشبكات الاجتماعية. وفقًا لمسح وطني عبر الإنترنت أجرته Harris Poll نيابة عن Careerbuilder.com في عام 2014 ، استخدم ثلاثة وأربعون بالمائة من أصحاب العمل الذين شملهم الاستطلاع مواقع الشبكات الاجتماعية للحصول على السبق الحقيقي للمرشحين قبل توظيفهم. (انظر المرجع 5)
اختر الأسئلة الفعالة
تتطلب المقابلات المنظمة كتابة أسئلة المقابلة مسبقاً. قم بإعداد الأسئلة المتعلقة بالموقف ، واسأل عن السلوك السابق أو المواقف الافتراضية واسمح للباحث بالإجابة بالتفصيل. وفقا لمكتب إدارة شؤون الموظفين في الولايات المتحدة ، فإن طرح الأسئلة نفسها على المرشحين بنفس الترتيب يجعل من السهل مقارنة المرشحين وترتيبهم. لتجنب التمييز ، تأكد من أن جميع الأسئلة متعلقة بالوظيفة وأن هناك حاجة إلى العمل للإجابة على السؤال. تتطلب أن يقوم القائم بإجراء المقابلة أو جميع أعضاء الفريق بتدوين الملاحظات للمساعدة في عملية التقييم في وقت لاحق.
