تعد الاستجابة والاحترافية من أفضل السمات التي يمكنك إظهارها أثناء المقابلة الشخصية وعملية الاختيار. يمكن لتوقيت وموعد اتصالك مع مديري التوظيف ومديري التوظيف أن يكسبوك نقاطًا وربما يظهرون أنك المرشح الأفضل تأهيلاً. عندما يدعوك المجند أو مدير التوظيف إلى مقابلة ثانية ، فمن المتوقع أن ترسل ردًا رسميًا وفي الوقت المناسب على الدعوة.
اجتياز المقابلة الأولى بنجاح
تبدأ المقابلة الوظيفية وعملية الاختيار بشكل عام بمقابلة تمهيدية تمهيدية مع موظف التوظيف في إدارة الموارد البشرية لصاحب العمل. مقدمي الطلبات الشاشة المتقدمين لتحديد ما إذا كانت لديهم المؤهلات الأساسية لهذا المنصب. خلال هذه المقابلة ، قد يقوم المجند بمراجعة سيرتك الذاتية لتأكيد أن مواد الطلب التي قدمتها تعكس بدقة مهاراتك وأن لديك المتطلبات الأساسية للوظيفة. إذا قمت بالرد بصورة مرضية على أسئلة المقابلة الأولى للمجند ، فقد تكون هناك فرصة بالنسبة لك لمقابلة الشخص الذي ستجري معه مقابلة ثانية.
الارتباك حول المقابلات الثانية
أيضا خلال الفحص الأولي ، قد يطرح المجند أسئلة حول متطلبات راتبك. لا تفترض أن هذا سؤال سابق لأوانه ، أو أنه تم اختيارك كمرشح نهائي أو لمقابلة ثانية. عادةً ما يستخدم هؤلاء المجندين الذين يناقشون الراتب في وقت مبكر من عملية المقابلة هذه المعلومات لأغراض الفحص. ليس هناك جدوى من المضي قدما إذا كانت متطلبات راتبك تتجاوز بكثير نطاق الأجور الخاص بالشركة. تحدث مناقشات أكثر تفصيلا حول المرتب والفوائد خلال المقابلات الثانية واللاحقة.
الاستجابة لدعوة لفظية
قد تحصل على دعوة للمقابلة الثانية مباشرة بعد المقابلة الأولية. في هذه الحالة ، يمكنك قبول الدعوة رسميًا بالقول "شكرًا لك على إخباري بشركة ABC وهذا المركز. يسرني أنك تريدني أن أعود لإجراء مقابلة ثانية مع مدير التوظيف. أقبل دعوتك وأنا أتطلع إلى رؤيتك ومدير التوظيف في حالة اليوم والتاريخ والوقت."
إضفاء الطابع الشخصي على الرد على دعوة المقابلة الثانية
بدلًا من الإشارة إلى الأشخاص عن طريق عناوين وظائفهم ، فقم دائمًا بتخصيص ردك الثاني عبر البريد الإلكتروني للمقابلة. على سبيل المثال ، استخدم اسم الشخص بدلاً من مجرد الاتصال به "مدير التوظيف". ومن السمات الأخرى التي يمكن إثباتها خلال البحث عن عملك هو قدرتك على إشراك الآخرين ، وأفضل طريقة للقيام بذلك هي استخدام اسم الشخص. تأكد من جدول المقابلة كتابة عبر البريد الإلكتروني في أقرب وقت ممكن ، ويفضل أن يكون ذلك في غضون بضع ساعات بعد قبولك اللفظي.
متى ترسل لك رسالة شكر
إذا كنت قد تركت انطباعًا مفضلاً في أول مقابلة لك ، فربما يتم توجيه ملاحظة الشكر إلى الشخص الذي يجري معك المقابلة ودعوة المقابلة لإجراء مقابلة ثانية في الفضاء السيبراني. أرسل دائمًا ملاحظة شكر على المقابلة الأولية. يمكن لملاحظة كتابية مدروسة أن تميزك عن منافسيك وتعبّر عن الرسالة المهمة التي تهمك في العمل وأنك تقدر التقدير للعمل. من الممكن أن تكون ملاحظة شكلك في الواقع تجبر الشخص الذي يجري المقابلة على أن يطلب منك العودة لإجراء مقابلة ثانية. نشكر ملاحظات من المتقدمين من مقدمي الطلبات ، وأنها يمكن أن تهضم ذاكرة المجيب عنك.
البريد الإلكتروني أو دعوة هاتفية لمقابلة ثانية
عندما تتلقى دعوة للمقابلة الثانية عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف ، أرسل بريدًا إلكترونيًا يقبل المقابلة الثانية خلال يوم العمل ، وكلما كان ذلك أفضل ، يمكنك قبول الدعوة وتأكيد اليوم والتاريخ والوقت. على سبيل المثال ، إذا أرسل المجند رسالة بريد إلكتروني تتضمن يومًا وتاريخًا ووقتًا مقترحًا ، فأرسل ردًا ينص على ما يلي: "نشكرك على إتاحة الفرصة لمزيد من الدراسة لهذا المنصب. إنني متاح في اليوم والتاريخ والوقت ، ونتطلع إلى الاجتماع معك مرة أخرى. " إذا كنت عبر الهاتف ، فأخبر المجدول الذي ستتابعه عبر البريد الإلكتروني لتأكيد وقت المقابلة. تأكد دائمًا من وجود عناوين البريد الإلكتروني الصحيحة للأشخاص الذين تجري معهم المقابلات.
كن حازماً عند قبول المقابلة الثانية
إذا ترك المحاور الأمر لك ليقترح عليك وقتًا للقاء للمرة الثانية ، فلا تقذف الكرة في ملعبه. نطلب منك اقتراح موعد ووقت قد يكون اختبارًا لمعرفة مدى رضاك عن نفسك. وإذا كان بحثك عن وظيفة مكتظًا بالمقابلات ، فإنه يمنحك فرصة للسماح للمقابل بمعرفة أن أصحاب العمل الآخرين يدرسونك. إذا كانت هذه محادثة هاتفية ، قل بثقة: "شكراً لك على فرصة إجراء مقابلة ثانية. أقدر ذلك لأنني مهتم جدًا بهذا العمل. إنني متاح على حالة اليوم ، التاريخ والوقت ، أو وقت نطاق." مرة أخرى ، استخدم اسم الشخص عندما تقوم بجدولة وقت الاجتماع. إذا كنت تقبل عبر البريد الإلكتروني وتريد أن تعطي للمقابل عدة تواريخ كنت متاحة ، قائمة التواريخ اثنين أو ثلاثة وإعطاء ساعات أن الجدول الزمني الخاص بك مفتوح. تجنب تقديم قائمة طويلة من التواريخ الممكنة ، وتكون مقتضبة.
