الأعمال التجارية هي حول بيع السلع والخدمات بربح. عند توريد السلع أو الخدمات ، يتعين على المشتري أن يدفع. للإشارة إلى أن الدفع مستحق ، يقوم البائع بإصدار فاتورة - شكل من أشكال الفاتورة - كمية البضائع أو الخدمات المقدمة بسعر محدد سلفًا. على نحو متزايد ، تصمم العديد من الشركات الآن فواتيرها الرسمية باستخدام جهاز كمبيوتر شخصي بدلاً من شرائها نظرًا لعدم وجود تنسيق قياسي معتمد للمستند.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
طابعة
-
الإنترنت
انتقل إلى Microsoft Excel وافتح جدول بيانات فارغًا وقم بإعداد قالب فاتورة. تم تصميم جدول البيانات باستخدام الحقول حيث يمكنك إدخال رقم الفاتورة والتاريخ وكمية السلع وبيانات التسعير. ضع اسم شركتك ومعلومات الاتصال في أعلى جدول البيانات. الشعار ليس ضروريًا ، ولكن يمكنك ببساطة نسخ ولصق واحد إذا قررت إضافته.
قم بتنزيل قالب مجاني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من الإنترنت. هناك مواقع ويب تبيع النماذج بتكلفة منخفضة ، ولكن يمكنك توفير المال عن طريق تنزيل واحد مجاني من مواقع مختلفة بما في ذلك Microsoft.com و Aynax.com و Freetemplates.org و Quickbooks.intuit.com.
تخصيص القوالب عن طريق استبدال نموذج المعلومات مع الشركة الخاصة بك. يتضمن هذا الاسم ومعلومات الاتصال بمؤسستك واسم الشخص أو النشاط التجاري الذي يستحق الدفع. إذا قررت إضافة شعار ولديه معلومات اتصال ، فلن تضطر إلى تكرار نفس المعلومات في الفاتورة.
حدد رقم طلب الشراء ورقم الفاتورة. يساعد رقم أمر الشراء على تحديد البضائع التي يتم إصدار فاتورة بها للمشتري. لكن الأهم من ذلك هو رقم الفاتورة الذي تستخدمه العديد من الشركات كميزة مراقبة في عملياتها المحاسبية. من المهم عدم تكرار نفس الرقم بمجرد إصدار فاتورة واحدة لأن المشتري قد يرفض السداد حتى عندما تختلف الأرقام والتفاصيل الأخرى في الفاتورة.
استخدم مستند Microsoft Word لتصميم فاتورة إذا كان هذا الخيار يناسبك. مستند Word سهل الاستخدام. افتح صفحة فارغة واكتب اسم الشركة ومعلومات الاتصال. يمكنك نسخ الشعار من موقعك على الويب ، إذا كان لديك أي شيء ، ولصقه في مستند Word لجعله يبدو رسميًا. جدولة البضائع أو الخدمات المقدمة والتسعير. توفير مساحة لتوقيع تفويض من قبل الحسابات المستحقة الدفع.
