عند تطوير منظمتك غير الربحية (NPO) أو التقدم بطلب للحصول على تمويل منحة لتمويل مساعيك ، ستحتاج إلى كتابة اقتراح مشروع جيد التكوين يوثق مهمتك واحتياجاتك وتوقعاتك كمنظمة غير ربحية. هذا الاقتراح هو المفتاح إلى جعل مؤسستك خارج الملعب والحصول على المساعدة المالية التي تحتاجها. يتطلب مقترح الأعمال الناجح الكثير من الوقت والبحث والصبر.
ابدأ بخطاب مقدمة يقدم منظمتك. يجب أن يتم تنسيق ذلك بتنسيق حرف العمل التقليدي ، وإن أمكن ، على ورق الشركة الاحترافي. عرِّف نفسك والموظف الفني الخاص بك ، معلنا أنك تقدم هذا الاقتراح للمراجعة. اشرح بإيجاز بيان مهمتك كمنظمة وما تطلب التمويل منه.
تضمين ملخص تنفيذي ، أو صفحة الغلاف كما يطلق عليها أحيانًا. هذه الخطوة اختيارية وتعود إلى تقدير الوكالة التي تراجع اقتراح الأعمال. ينبغي أن يذكر هذا اسم المنظمة الوطنية للأرصاد الجوية (NPO) ، وبيان رسالة المنظمة المكون من جملة واحدة ، والعنوان ومعلومات الاتصال ، والمبلغ المطلوب وبعض أرقام المخطط الأساسي للميزانية.
نظّم اقتراحك مع جدول محتويات في بداية المستند. تأكد من ترقيم كل صفحة وتوجيهها لتسهيل الرجوع إليها. تحرير ومراجعة المستند الخاص بك حسب الضرورة للتأكد من أنه خال تماما من أي أخطاء نحوية وطباعية. إذا كان ذلك ممكنًا ، فيمكنك الاستعانة بمحرر محترف لمراجعة اقتراحك. سيضيف اقتراح خالي من الأخطاء شرعية إلى NPO الخاص بك.
ضع نص اقتراحك مع أي مواد ذات صلة باحتياجات المؤسسة. حدد الغرض من المؤسسة الوطنية للإنتاجية (NPO) التي تخطط لتمثيلها وكيف ستستخدم الأموال المخصصة لفائدة هذه المجموعة من الأشخاص. كن وصفيًا وشاملًا ، باستخدام إحصائيات البحث والرسوم البيانية والرسوم التوضيحية كلما كان ذلك مناسبًا لدعم حجتك.
قم بتوضيح الأرقام النقدية الشاملة ، وضح مقدار التمويل الذي تحتاجه وأين تذهب هذه الأموال. إذا أمكن ، قم بتوفير ميزانية مفصلة لسنوات مالية أو أكثر. عبّر في اقتراحك عن مدى أهمية كل دولار من هذه الميزانية لنجاح منظمتك غير الربحية. أظهر أنك قمت بأداء واجبك مع تحليل مقارنة التكاليف للوازم.
أعرض أعضاء فرديين من موظفي ومشروعاتك في المكتب الوطني للربح. استخدم الاقتراح الخاص بك لتحديد كيف أفاد هؤلاء الأفراد والمشاريع بشكل مباشر جمهورك المستهدف. سيساعد ذلك في إضفاء وجه على منظمتك ، مما يسمح للوكالة التي تقوم بمراجعة الاقتراح لتشكيل اتصال مع العمل الذي تقوم به الشركة.
أعد اقتراح مشروعك بأرقام صلبة تُظهر فوائد مشاريعك. يجب أن يتضمن ذلك الجداول ودراسات الحالة والشهادات الشخصية لعملك. إذا كنت تقوم فقط بإطلاق NPO الخاص بك ، قد لا يكون لديك هذه المعلومات. هذا يعني أنك ستضطر إلى إجراء بحث شامل للعثور على برامج وبيانات إحصائية مشابهة تدعم مزاعمك.
