يجب تنفيذ خطة إدارة المشروع بشكل صحيح إذا كنت ترغب في نجاح المشروع. تشمل تسعة مجالات نطاق المشروع ، وفقًا لمعهد إدارة المشاريع. وهي تكامل ونطاق وتكلفة ووقت وجودة وموارد بشرية واتصالات ومشتريات ومخاطر.إذا تم تجميعها بشكل صحيح ، يمكن لخطة إدارة المشروع توفير أموال الشركة من خلال عدم إهدار الموارد في المشاريع التي لا داعي لها ، يمكن أن تساعد الشركة على فهم متطلبات عملائها بشكل أفضل ويمكن أن تساعد في إنجاز المهام بشكل أكثر كفاءة.
قرر ما إذا كان يجب عليك قبول مشروع. إذا كان المشروع خارج نطاق خبرتك أو أن نطاقه له حدود تتداخل مع المشروع ، فاعطها لشخص يمكنه أن يفهم بشكل أفضل ما يجب فعله أو تمرير المشروع بالكامل.
احصل على دعم من مشرفك وتأكد من أنه يريد إنجاز المشروع. السبب الرئيسي لفشل المشروع هو عدم وجود دعم من الإدارة العليا ، وفقا لإدارة المشاريع القائمة على مبدأ.
قم بصياغة خطة مشروع لمشرفك. أدرج في تفاصيل خطة المشروع ، ما هي مسؤولياتك وكيف ستحصل على الموارد للقيام بهذه المهمة. من الجيد أيضًا ذكر المهام التي لن تكون مسؤولاً عنها.
احصل على مشرفك للتوقيع والموافقة على الخطة.
وضع تعريف المتطلبات. هذا أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع. في هذا التعريف ، قم بتضمين ما تحتاجه الأعمال أو الفرصة وتسجيل الأهداف. هذا أيضا حيث ستقوم بتقييم تكلفة المشروع.
تأكد من أن المشروع واقعي وضمن موارد شركتك. معرفة ما إذا كان لديك الموظفين والجدول الزمني للوفاء بالمشروع.
بناء فريق المشروع الخاص بك. تحدث مع كل شخص رئيسي على حدة لتحديد مستوى الاهتمام والالتزام.
كسر المشروع إلى مراحل. تشمل المراحل النموذجية البدء والتخطيط والتنفيذ والإغلاق.
معالم الهيكل في المراحل. المعالم النموذجية هي المفهوم ، والجدوى ، والتعريف ، والتنفيذ ، واختبار بيتا ، والنشر ، ونهاية العمر.
اطلب من الأشخاص الرئيسيين تعيين المهام للموظفين الذين يتوافقون مع كل معلم.
مشروع مخاطر المشروع المحتملة. حدد مجالات المشاكل المحتملة داخل مشروعك بحيث يكون لديك خطة لمساعدتك على تجنب أو تخفيف المشاكل التي قد تظهر.
عقد اجتماع انطلاق لبدء المشروع.
إدارة المشروع من خلال مراقبة التكاليف والتأكد من تلبية المقاييس.
نصائح
-
قم بمراجعة الإدارة العليا وتقييم المشروع بعد كل نقطة مهمة للتأكد من أنك على نفس الصفحة طوال المشروع.
