لكي يتم دفع أجور الموظفين ، يجب أن يقوم معظم أصحاب العمل بمعالجة الرواتب. على الرغم من أن معالجة كشوف المرتبات يمكن أن تكون مهمة تفصيلية للغاية ، إلا أن الخطوات لا تزال كما هي. يتطلب الأمر تركيزًا جيدًا ومهارات رياضية - بالإضافة إلى القدرات التنظيمية القوية - من أجل معالجة كشوف المرتبات بشكل فعال ودقيق.
الأجر بالساعة
الخطوة الأولى في معالجة الرواتب هي حساب الأجور لدفع كل موظف. دورات الدفع الأكثر شيوعا هي الأسبوعية ، كل أسبوعين ، نصف شهرية وشهرية. عادة ما يتم دفع أجور الموظفين كل ساعة أسبوعية أو كل أسبوعين. سيكون لدى معظم الشركات موظفون كل ساعة يكملون صحيفة زمنية ليتم تسليمها في نهاية كل أسبوع. يجب أن يضمن الموظف المسؤول عن كشوف المرتبات أن يقوم الموظف ومديرها / المشرف بالتوقيع على الورقة الزمنية ؛ إذا لم يكن كذلك ، فهو غير صالح. عادة ، يتم تسجيل الساعات العادية أو الشخصية أو المرضية أو الإجازات على الورقة الزمنية ويتم دفعها بأجر عادي. يجب إدراج رواتب العمل الإضافي في الجدول الزمني بالإضافة إلى دفعها في وقت ونصف.
راتب بأجر
وعادة ما يتم دفع أجور الموظفين بأجر كل أسبوع أو نصف شهري أو شهري. لا يُطلب منهم إكمال ورقة زمنية حيث يتم دفع نفس عدد الساعات لكل تاريخ دفع. الوقت الوحيد الذي تتغير فيه ساعات الموظف الذي يتقاضى راتباً هو إذا كان لديه تغيير في الراتب أو أن يدفع على أساس تناسبي (قد يكون ذلك بسبب الإنهاء أو غير ذلك من الأيام غير المدفوعة). عادة ، لا يحتاج المتخصص في كشوف المرتبات إلى إجراء أي تغييرات على راتب الموظف الذي يتقاضاه المرتب ، حيث يدفع النظام تلقائياً المبلغ المستحق.
فوائد
يمكن للموظفين اختيار المشاركة في التأمين الصحي للشركة ، خطط 401k أو الكافتيريا. عادة ما يتم اقتطاع هذه المبالغ من أن يتم تغييرها إلا إذا قام الموظف بإجراء تغيير على استقطاعاته. في هذه الحالة ، يجب عليه إخطار موظف الرواتب كتابةً بالتغيير. إذا تم تقديم التغييرات في الوقت المناسب ، فإنها تصبح فعالة في كشف الرواتب التالي.
الضرائب
بموجب القانون ، يتعين على كل من الموظف وصاحب العمل دفع ضرائب الرواتب ؛ يجب على الموظف وصاحب العمل دفع الضرائب الفيدرالية وعادة ما تكون ضرائب الدولة ؛ بعض الدول تتطلب دفع ضرائب المقاطعة كذلك. تستخدم بعض الشركات برامج الرواتب التي ستحسب هذه الضرائب ، تلقائياً خصم المبالغ من شيكات الموظفين. كما أن المسؤول عن كشوف المرتبات هو المسؤول عن إيداع الضرائب للحكومة ، ولإيداع ضرائب فصلية وسنوية ، وإصدار W2s سنويًا للموظفين.
تعديلات المرتبات
وبمجرد أن يتم إدخال الساعات الواجب دفعها في النظام ، يجب أن يتأكد الموظف المسؤول عن كشوف المرتبات من المعلومات. يمكنها تشغيل تقارير من النظام واستخدامها للتحقق من وجود أخطاء. يمكن تصحيح أي أخطاء تم اكتشافها قبل إغلاق جدول الرواتب وينعكس ذلك على كشف الرواتب الحالي. بمجرد إغلاق كشوف المرتبات ، يمكن إجراء التغييرات أو التعديلات يدويا (مثل شيك يدوي) أو تعديلها في كشف الرواتب التالي.
