الميزانية هي وثيقة تقسم تكاليف مشروع أو عملية. وقد يشمل أيضًا توقعًا للدخل لتجديد الأموال المراد إنفاقها. في الأعمال التجارية ، قد يتضمن ذلك تقديرًا للمبيعات على مدار السنة المالية التالية. بالنسبة لهيئة حكومية ، يمكن أن يكون إسقاطاً لإيرادات الضرائب. على الرغم من أن الميزانية تسمح نظريًا للمنظمة بالعمل بفعالية في حدود إمكانياتها ، فقد تصبح أيضًا أداة للأطراف ذات الأجندات المتعارضة في منظمة تجارية أو سياسية أو غير ربحية.
خفض العجز
أثارت التوقعات الحديثة بشأن تكلفة الاستحقاقات والبرامج الفيدرالية الأخرى ردود فعل مختلفة للغاية في حكومة الولايات المتحدة. يتفق معظم السياسيين على أن الحكومة يجب أن تقلل من العجز. ومع ذلك ، تتباعد جداول أعمالهم في هذه المرحلة. وقد أشار بعض السياسيين إلى توقعات الميزانية من مكتب الإدارة والميزانية (OMB) كنداء واضح لخفض أو إزالة البرامج للحد من العجز الفيدرالي. في الوقت نفسه ، استخدم آخرون أرقام OMB كوسيلة لتبرير الأقواس الضريبية الحالية ، إن لم يكن زيادتها على الأفراد الأثرياء.
المثالية مقابل الواقع
تستخدم العديد من خطط الأعمال توقعات مبيعات متفائلة في ميزانيتها لجذب الاستثمار. على سبيل المثال ، تزعم شركة ناشئة على شبكة الإنترنت أنها ستحقق ربحًا بقيمة مليار دولار في غضون خمس سنوات طالما أن الرأسماليين المغامرين يقدمون لها 5 ملايين دولار من التمويل. قد تعمل هذه الأعداد الستراتوسفيرية كحافز جيد لفريق المبيعات إذا حصلوا على نسبة من الأرباح. وبينما قد تسمح فكرة رائعة لشركة ما أن تحقق هدفًا ماليًا سامًا ، فإنها تخلق أيضًا مشكلات بالنسبة إلى الموظف المالي الذي يحتاج إلى إدارة العمليات اليومية. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تولد 10 ملايين دولار بدلاً من 20 مليون دولار من الإيرادات ، فسوف يتعين خفض الميزانية. وسوف تؤدي تخفيضات الميزانية الناتجة إلى تباطؤ نمو الشركة ، وتقليص رواتب الموظفين ، وإضعاف معنويات القوى العاملة.
التنسيق مقابل التغيير
قد تكون ميزانية المؤسسة محاولة لتنسيق عمليات فروعها المختلفة. بالنسبة للحالات ، تحدد الميزانية كيف يشتري المصنع أنواعًا معينة من المواد الخام لقوة العمل لإنتاج الأدوات. ومع ذلك ، إذا كانت مبيعات القطعة في حالة انخفاض ، فقد ترغب الإدارة العليا في خفض التمويل في هذا المجال وإعادة تخصيصها لتصميم منتج آخر يزيد من دخل الشركة. للأسف ، لا يمكن تقدير الآثار المالية لهذا التغيير بدقة. على الرغم من أن قسم الأدوات اليدوية قد صنع نفس الشيء لمدة 20 عامًا ، إلا أن فريق التصميم لديه فقط فهم مبهم لتكلفة التصنيع والمبيعات المحتملة للمنتج الجديد. الارتباك والاحباط قد يؤدي هذا السيناريو. في الوقت نفسه ، قد تكون الشركة قادرة على البقاء في العمل فقط عن طريق الخروج من أعمال القطعة. وفي حين ينبغي أن تكون الميزانية أداة للتنسيق ، ينبغي أن تتمتع أيضاً بالمرونة للتكيف مع التغيرات في سوق متطور.
