عند إدارة فريق العمل ، من المهم تحديد الأدوار لكل عضو في وقت مبكر. إذا لم تفعل ذلك ، يصبح أعضاء فريقك مرتبكين وغير متأكد من كيفية المضي قدمًا في المشروع. قد تحدث الصراعات على السلطة لأن الأعضاء غير متأكدين من المسؤول في نهاية المطاف عن اتخاذ قرارات بشأن مهام محددة. يساعد تحديد الأدوار أيضًا على ضمان إدارة وقتك وميزانية المشروع بكفاءة. بصفتك قائد الفريق أو مديره ، يمكنك تعزيز مكان عمل أكثر إنتاجًا عن طريق تعيين أدوار مناسبة بطريقة منطقية.
تحليل نقاط القوة والخلفيات والمواهب لكل عضو في فريق العمل الخاص بك. يجب أن تفهم قدرات ومعرفة كل عضو قبل اتخاذ قرار نهائي بشأن الأدوار التي سيلعبونها لإنجاز المشروع بنجاح. تحدث إلى أعضاء فريق العمل في اجتماع تمهيدي أو على أساس فردي لمناقشة مجموعات المهارات المختلفة إذا لزم الأمر.
اذكر جميع أهدافك لمشروع العمل - سواء على المدى القصير أو الطويل. كن محددًا وقم بتضمين الموعد النهائي لإنجاز كل هدف.
قم بمطابقة أعضاء فريقك مع كل هدف قمت بإدراجه كـ "الطرف المسؤول" استنادًا إلى استنتاجاتك حول مواهب وقوة كل شخص. على سبيل المثال ، إذا كنت تعرف أن أحد أعضاء الفريق لديه خبرة في تصميم الإعلانات ، فعليك تعيينه مسؤولاً عن إنشاء وتقديم إعلانات للمشروع. أنشئ عنوانًا لكل دور - على سبيل المثال ، "قائد مشروع الإعلان". قد تضطر إلى تعيين أكثر من شخص واحد لكل هدف مشروع.
قم بتعيين اجتماع مشروع أولي لتعيين أدوار لفريق عملك. سلم نسخة مطبوعة من أهدافك ، والتي تتضمن أسماء كل طرف مسؤول. اشرح دور كل شخص بالتفصيل للتأكد من أن كل شخص يعرف من يمكنه الإبلاغ عنه إذا كان لديه أسئلة تتعلق بعنصر من مشروع العمل. شجع الأعضاء على طرح الأسئلة للتوضيح قبل الشروع في المشروع.
