لكي يتلقى الشخص عمولة موثقة ويصبح كاتب عدل ، يجب عليه تلبية متطلبات معينة تختلف من ولاية إلى أخرى. بشكل عام ، يجب أن يكون عمره 18 عامًا على الأقل ، وهو مقيم في الولاية لمدة 30 يومًا على الأقل ، وأن يقدم طلبًا إلى مكتب الحاكم ، ويتلقى تشفيدين من المقيمين في الولاية ممن يبلغ عمرهما 18 عامًا على الأقل ، ويدفعان اجتياز اختبار توثيقي والحصول على سند موثق بقيمة 5000 دولار ودفع رسوم مختلفة.
ما هو كاتب العدل؟
وكتاب العدل هم موظفون حكوميون بتكليف من مكتب حاكم الولاية ، يشهدون على توقيع وثائق قانونية مهمة وإدارة القسم. سيختلف غرض المستندات بشكل كبير ولكن من المحتمل أن يتضمن وثائق متعلقة بالعقارات. هذه الوثائق عرضة للاحتيال.
الأشكال المسموح بها لتحديد الموقع
نظرًا لأنه مطلوب من كاتب العدل أن يحدد بشكل إيجابي هوية الموقع (الموقّعين) في مستند يستخدم شكلاً من أشكال الهوية الحكومية ، فإن احتمالية الاحتيال منخفضة مع وثيقة موثقة. تشمل الأشكال المقبولة للهوية رخصة القيادة أو جواز السفر أو الهوية العسكرية. بعض المستندات ليست ملزمة قانونًا ما لم يتم توثيقها بشكل صحيح. وتشمل هذه الإقرارات ، والأفعال وصلاحيات التوكيل. سندات الضمان هي مستندات مرتبطة بالعقارات تتطلب موافقة كاتب العدل.
الأشخاص المسموح لهم بتوثيق الوثائق المتعلقة بالعقارات
بمجرد أن يصدر نائب حاكم الولاية عمولة توثيقية لشخص ما ، يجوز لها القيام بأفعال التوثيق في أي جزء من الولاية التي صدرت له هذه اللجنة. مدة اللجنة تستمر لمدة أربع سنوات. كجزء من قانون التوثيق ، يجب على الكاتب العدل تحديد الدولة والمقاطعة حيث تم تنفيذ قانون التوثيق (يجب على كاتب العدل أن يكون على علم بالمقاطعة التي يقومون فيها بتنفيذ عمل موثق من أجل تنفيذ الفعل بشكل صحيح). إذا لم يتم ذلك ، لن يكون المستند ملزمًا قانونيًا. تسمح بعض الولايات للمحامين فقط بتوثيق المستندات المتعلقة بالعقارات. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان هذا ينطبق عليك ، فاتصل بمكتب Lieutenant Governor المحلي لمزيد من المعلومات.
المستندات العقارية التي قد تتطلب التوثيق
تشمل أنواع المستندات التي تتطلب التوثيق ، على سبيل المثال لا الحصر ، إغلاق المستندات الموقعة من قبل البائعين والمشترين وسندات الضمان. قد تتطلب المعاملات العقارية المنفذة في ولايات مختلفة أشكالاً مختلفة ليتم توثيقها.
كتاب العدل والمشورة القانونية
غير مؤهلين عدل غير مؤهلين لتقديم المشورة القانونية. إذا قام كاتب العدل بالإعلان عن خدماته ، يجب أن يتضمن الإعلان البيان التالي: "أنا لست محاميًا مرخصًا لممارسة القانون في (الولاية) ولا يجوز تقديم المشورة القانونية بشأن الهجرة أو أي مسائل قانونية أخرى أو قبول رسوم للاستشارة القانونية." إذا أعلن كاتب العدل عن خدماته بلغة غير اللغة الإنجليزية ، فيجب إدراج نفس بيان الإخلاء.
