عادةً ما يتلقى الموظف الجديد تدريبًا لوظائف وظيفية محددة ، ومع ذلك ، من المهم التفكير في الاستمرار في تدريب موظف طوال حياته المهنية. وفقا ل ZeroMillion ، مورد منظم ، شركة مربحة تستثمر الطاقة في تدريب الموظفين. من خلال تعلم المزيد من المهارات ، يمكن للموظف أن يكون أكثر إنتاجية ويتحمل مسؤوليات إضافية.
التغطية الوظيفية
يعد تدريب الموظف في أكثر من وظيفة واحدة أحد أصول المؤسسة. إذا كان لدى إحدى الإدارات طفرة في العمل ، يمكن للشخص الذي تم تدريبه بشكل متقاطع أن ينتقل بسهولة ويساعد. أيضا ، إذا كان الشخص في قسم يغادر فجأة ، يمكن أن تعاني الإدارة من نقص في الموظفين ذوي الخبرة. ﯾﻣﮐن ﻟﻟﺷﺧص اﻟذي ﺗﻟﻘﯽ اﻟﺗدرﯾب اﻟﺗﻌﺑﺋﺔ ﺣﺗﯽ ﯾﺗم ﺗوظﯾف ﻣوظف ﺟدﯾد ﻟﻟﻣرﮐز. فكر في النضال الذي تواجهه شركة صغيرة إذا كان موظف شحن واحد وموظف استقبال فقط يعرف العمليات. إذا قرر ذلك الموظف مغادرة الشركة ، فإن الشركة بأكملها قد تعاني من الأخطاء التي تحدث وتباطأ الإنتاج. قد يواجه العملاء تأخيرات في تلقي منتج وقد يتم إغفال الدفعات للموردين.
تطوير الموظفين
للحفاظ على الموظفين الجيدين ، يجب على الموظف أن ينمو ويتطور. يمكن أن تصبح وظيفة معينة راكدة أو يشعر الموظف كما لو أنها لا تتقدم. عندما يتلقى الموظف تدريباً إضافياً ، تتعلم مهارات جديدة تزيد من معرفتها وتحسن أداء وظيفتها. أيضا ، عندما يكون الموظف ضعيفًا في منطقة ما ، سيساعد التدريب في تحسين وظيفة محددة. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف من ذوي الأداء العالي في معظم مهام وظيفته ولكنه يكافح لإكمال تقرير شهري ، فإن التدريب الإضافي سيجعل المهمة تسير بشكل أسرع. كما أنه سيعزز ثقة الموظف والشعور بالإنجاز. لتحديد مناطق الضعف ، يمكن لصاحب العمل استخدام أدوات مثل مراجعات الأداء لمعرفة أين يحتاج الموظف إلى التدريب. كما تكشف مراجعة الأداء عن طموح الموظف حيث يمكن للتدريب المساعدة في الحفاظ على الموظف الذي قد يذهب إلى شركة جديدة.
التكيف التكنولوجيا
لدى المؤسسات العديد من الفرص لتحسين الكفاءة باستخدام التكنولوجيا الجديدة مثل البرامج. ولكن إذا لم يتم تدريب الموظفين على التكنولوجيا الجديدة ، فإنك تخاطر فقط بعدد محدود من الأشخاص الذين يمكنهم القيام بالمهمة. يساعد تدريب عدد أكبر من الموظفين على التكنولوجيا الجديدة على ضمان حصول الموظفين على التكنولوجيا ، ومع زيادة تعلم الموظفين لمميزات خاصة ، يمكن تحقيق المزيد من الكفاءة. إذا كان البرنامج أو الجهاز الجديد مهمًا بما فيه الكفاية للشراء ، فيجب أن يكون مهمًا بما فيه الكفاية لتدريب الموظفين على استخدامه.
التوسع التنظيمي
عندما تخطط إحدى المنظمات للنمو في منطقة معينة ، يكون من المفيد تدريب الأشخاص الموجودين بالفعل في المنظمة. الشخص الذي لديه خبرة في جوانب أخرى من الشركة هو خيار جيد للتدريب من أجل موقع قادم. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لفتح متجر جديد وكان لديك شخصًا عالي الكفاءة يعمل في وظيفة غير إدارية ، ففكر في تدريبه على هذه الخطوة. إنه يعرف قيم الشركة وقد أثبت بالفعل أنه يؤدي وظيفته بشكل جيد. قد يكون من المفيد نقل الموظف الحالي من المخاطرة بمكانة مهمة لشخص مجهول من خارج الشركة.
