كيف لتتبع الأموال في الأعمال التجارية الصغيرة. إن تأسيس شركة صغيرة هو مسؤولية مالية كبيرة. من الأهمية بمكان تتبع الأموال المرتبطة بنشاطك التجاري الصغير. الاحتفاظ بسجلات منظمة لجميع الشؤون المالية الخاصة بك سيجعل من السهل تقديم الضرائب الخاصة بك ، وإعداد بيانات الربح والخسارة وتحديد الأموال المتاحة الخاصة بك.
قم بإعداد نظام حفظ الملفات. أنشئ مجلدًا واحدًا للنفقات المتكررة ، مثل التأمين ومدفوعات الإيجار ، ومجلد آخر للنفقات الأخرى ، مثل الإمدادات ، ومجلد للدخل. مع نمو نشاطك التجاري ، قد تحتاج إلى المزيد من الملفات. يمكنك إضافة هذه كما تراه مناسبًا.
افتح حساب بنك تجاري. خذ جميع الأموال المرتبطة بنشاطك التجاري من خلال هذا الحساب حتى تتمكن من تتبعها. قد تجعل هذه الخطوة أيضًا من الأسهل الحصول على قرض عمل لأن البنك سيكون لديه سجل في تمويل أعمالك.
احصل على إيصالات لكل ما تشتريه لعملك. إذا كنت تشتري عناصر الأعمال والعناصر الشخصية من نفس المتجر ، فقم بشراء عناصر الأعمال في معاملة واحدة وعناصرك الشخصية في آخر. هذا سوف ينتج إيصالات منفصلة.
احتفظ بدفتر ورق شامل. في دفتر الأستاذ هذا ، اكتب الدخل والنفقات اليومية ورصيد حسابك التجاري الحالي. تأكد من تسجيل جميع الإيصالات في دفتر الأستاذ الخاص بك. يمكنك رسم أعمدة على ورقة من دفتر الملاحظات لعمل دفتر أستاذ بسيط ، أو شراء دفتر الأستاذ في متجر مستلزمات المكتب.
تحقق من دفتر الأستاذ الخاص بك ضد كشف الحساب المصرفي الخاص بك عندما تحصل عليه. تأكد من تطابقها. إذا رأيت أي اختلافات ، فابحث عن المشكلة وصححها فورًا.
إدخال التدفق النقدي الخاص بك في برنامج أساسي للمحاسبة. وبمجرد أن ينمو عملك ، سيسهل ذلك عليك تتبع أموالك بسرعة.
استئجار محاسب مرة واحدة لم تعد قادرة على مواكبة اموالك. يمكن للمحاسب أن يساعدك في دفع ضرائبك ودفع فواتيرك عندما ينمو عملك إلى درجة يصبح فيها ذلك صعباً. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنها إعداد تقارير مفصلة لك. إذا كان لديك موظفين ، يمكن للمحاسب التعامل مع ضريبة الدخل لدفع الراتب والمدفوعات الأخرى الضرورية ، مثل التأمين.
