الفصل بين الواجبات هو واحد من ستة مبادئ لتدابير الرقابة الداخلية التي تستخدم كطريقة لتقليل فرص الخطأ أو الاحتيال في مكان العمل. ومن المعروف أيضا باسم فصل الواجبات. يعد تقسيم الواجبات المتداخلة طريقة رائعة لتقليل فرص الأخطاء البشرية أو الاحتيال.
تحكم داخلي
الغرض من الرقابة الداخلية ، كما ورد في الدليل المرجعي لجامعة كاليفورنيا ، هو توفير الفعالية والكفاءة في العمليات وموثوقية التقارير المالية والامتثال للقوانين واللوائح السارية. كل شخص يعمل في منظمة مسؤول عن ضمان تنفيذ الضوابط الداخلية. لا تضمن تدابير الرقابة الداخلية عدم وجود أعمال غير قانونية أو غير أخلاقية داخل مكان العمل.
الأنشطة ذات الصلة
الأنشطة ذات الصلة هو مفهوم ينصح المنظمات لتعيين واجبات مماثلة لأفراد مختلفين في مناطق الشراء والبيع. أنشطة الشراء ذات الصلة تحدث في طلب وتلقي ودفع ثمن البضائع. قد يكون أمر الأخطاء ضارًا بالنشاط التجاري. على سبيل المثال ، إذا كان مخزن قطع غيار السيارات لا يمتلك باستمرار أجزاء من ميكانيكي يقوم بشراء قطع من خلال هذا المتجر ، فقد ينتهي به الأمر إلى فقدان أعمال الميكانيكا. الأنشطة الأخرى التي يجب تقسيمها هي المبيعات والشحن والفوترة. يمكن أن يحدث الإساءة من شخص يقدم خصومات للعائلة والأصدقاء ، أو شحن البضائع لنفسه أو للعملاء الزائدين وفقدان الفرق.
حفظ السجلات منفصلة عن الحراسة المادية
الفصل بين واجبات حفظ السجلات والحراسة البدنية يشير إلى عدم السماح للحارس القياسي بالحفاظ على الأصل. وينطبق نفس الشىء على أمين الحفظ للأصل ليس لديه حق الوصول إلى السجلات المحاسبية. وهذا من شأنه أن يحد من فرص أمين الحفظ في استخدام الأموال أو المخزونات للاستخدام غير المناسب أو لحساب المحاسب لتسجيل المعاملات المتعلقة بالنقود أو المخزونات بصورة غير صحيحة.
