يجب على أصحاب المشاريع الطموحين الراغبين في تأسيس شركة شحن اتباع القوانين واللوائح التي وضعتها وزارة التجارة الأمريكية لضمان أن تكون جميع الشحنات قانونية ، سواء كانت شحنات محلية أو دولية. في حين أن الترخيص الفدرالي غير مطلوب على وجه التحديد للشحن محليًا ، فقد يكون مطلوبًا لبعض الصادرات الدولية. في جميع الحالات ، يجب على المالكين الحصول على التراخيص التي تتطلبها ولاياتهم ومناطقهم ، والتي تختلف ، ولكن عادة ما تتضمن ترخيصًا تجاريًا على الأقل ، بالإضافة إلى التراخيص المناسبة لتشغيل أي مركبة متورطة في الشحن.
متطلبات ترخيص التصدير الدولي
تنص وزارة التجارة الأمريكية على أن ترخيص التصدير قد يكون مطلوبًا للتصدير الدولي ، اعتمادًا على العنصر الذي يتم إرساله. صاحب شركة الشحن هو المسؤول عن جميع الشحنات التي يقوم بها ، حتى لو كانت الشحنة موجهة إلى وكيل شحن موجود في الولايات المتحدة وليس مباشرة إلى عميل دولي. ووفقاً للإدارة ، تقع على الشاحن مسؤولية تحديد الترخيص المناسب للشحن ، مع وجود التراخيص المناسبة في كل وقت. قد يؤدي عدم الحصول على رخصة شحن للعناصر المطلوبة إلى غرامة مالية قدرها 50.000 دولار أمريكي لكل مخالفة إدارية. يتم الحصول على الترخيص من مكتب الولايات المتحدة للصناعة والأمن ، وهي وكالة تابعة لوزارة التجارة.
شحن داخلي
رخصة الشحن غير مطلوبة للشحنات المحلية أو الدولية في الولايات المتحدة. بدلا من ذلك ، يجب أن ترافق الوثائق المشتركة أي شحنة يتم إرسالها إلى ولايات أو مدن أخرى ، لذلك يمكن التعرف على الحزمة في جميع الأوقات. تشمل الوثائق المحلية عادة سند الشحن الذي يكون بمثابة عقد شحن بين مالك البضاعة وناقل للشحن ، وقائمة حزم محلية تشرح كمية البضائع التي يتم شحنها ، وحجمها ، ووصفها ووزنها ، وإيصال مخزن الذي ينقل المساءلة من الشاحن إلى المتلقي عند التسليم. إذا كان لدى شركة شحن ناشئة شاحنات خاصة بها ، سواء كانت الشحن داخل الدول أو بين الولايات ، فيجب تسجيل المركبات والسائقين بشكل صحيح وترخيصها وفقًا لمتطلبات الولاية الفردية.
رخصة أعمال
قد تكون هناك حاجة إلى رخصة تجارية عامة لأعمال الشحن ، وهذا يتوقف على هيكل العمل ولوائح الدولة المعمول بها. على سبيل المثال ، تطلب بعض الولايات ، مثل ألاسكا ، من جميع الكيانات التجارية أن تسجل نفسها في الولاية ، بينما تتطلب ولايات أخرى ، مثل ولاية لويزيانا ، بعض الهياكل للتسجيل لدى وزير الخارجية وغيره ليقوم ببساطة بإبلاغ كاتب المقاطعة المحلي. وبغض النظر عن متطلبات الدولة ، قد تزيد الرخصة التجارية العامة وتسجيل الدولة من مصداقية أعمال الشحن ، سواء تم تنظيمها كشركة ذات مسؤولية محدودة أو شراكة أو ملكية فردية.
اعتبارات إضافية
يجب على مالك شركة الشحن التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، المعروف أيضا باسم معرف ضريبة صاحب العمل ، من مصلحة الضرائب. يُستخدم الرقم كرقم تعريف أساسي في المستندات ، بما في ذلك الإقرارات الضريبية. مطلوب رقم معرّف ضريبي إذا كان نشاط الشحن عبارة عن شراكة أو شركة ، أو إذا كان لديه موظفين. جانب آخر حيوي من أعمال النقل البحري هو حماية شاملة للتأمين في حالة فقدان بعض الشحنات أثناء النقل أو تلفها قبل وصولها إلى الوجهة النهائية.
